Coworking, das bedeutet Arbeiten im Gemeinschaftsbüro mit flexiblen Optionen. Beim Open Coworking können Interessierte beispielsweise vorbeikommen und einen eigenen Schreibtisch je nach Verfügbarkeit in einem professionellen Coworking Space nutzen. Beim Reserved Coworking verfügen die Regus-Kunden über einen eigenen Schreibtisch und Aufbewahrungsmöglichkeiten in einer individualisierbaren professionellen Arbeitsumgebung. Mit dem neuen Standort in Bonn erweitert Regus sein Netzwerk auf insgesamt 86 Standorte in Deutschland. Das Unternehmen ist weltweit an 2.850 Standorten in über 1.000 Städten vertreten.

Von den in der Bonner Innenstadt Befragten arbeiten übrigens 26 Prozent in einem Großraumbüro, 38 Prozent in einem mittelgroßen Büro und 28 Prozent in einem Einzelbüro. Nur jeder fünfte Umfrageteilnehmer arbeitet manchmal im öffentlichen Raum, also beispielsweise am Flughafen oder im Coffee Shop. 80 Prozent tun dies nicht, weil es ihnen schlichtweg zu laut (35 Prozent), zu stressig (27 Prozent) oder zu unbequem (28 Prozent) ist. Knapp ein Drittel (30 Prozent) gab zudem an, aufgrund fehlender Verfügbarkeit diese Möglichkeit nicht wahrzunehmen. Damit ist in Bonn nun Schluss: Beim Regus-Coworking gelingt der Spagat zwischen kreativer Freiheit und effizienter Bürotätigkeit. Zu den Vorteilen für Kunden gehören moderne Möbel und Empfangs- sowie Reinigungsservice ebenso wie Internet, Drucker und Co., gut ausgestattete Kaffeeküche plus Networking-Möglichkeiten der großen Regus Business Community. Patrick Bakker, Country Manager Germany, kommentiert: „Unser neues Regus-Center in Bonn bietet denjenigen, die flexibel arbeiten können und möchten, diese Gelegenheit bislang aber noch nicht wahrnehmen, mit seinem Coworking-Konzept eine Vielzahl an Möglichkeiten. In unseren Büros brauchen sie sich um nichts kümmern – sie können in Gemeinschaft mit Gleichgesinnten konzentriert arbeiten.“

Das neue Business Center in Bonn erstreckt sich über drei Etagen und bietet klassische Büros, Coworking-Arbeitsplätze sowie Meetingräume. Im Open Coworking Space können 31 Personen sitzen, der geschlossene Coworking Space verfügt über 21 Plätze. Alle Kunden profitieren vom umfassenden Service- und Dienstleistungsangebot von Regus. Sie haben einen geringeren Verwaltungsaufwand und alle Kosten stets im Blick. General Manager des neuen Centers ist Manuel Lanvers.

Weitere Informationen finden Sie unter www.regus.de

Für etwa die Hälfte (46 Prozent) der insgesamt rund 1.000 Befragten ist es wichtig, dass ihr Arbeitgeber gemeinnützig tätig ist. Die soziale Verantwortung des Unternehmens ist für viele sogar ein Entscheidungskriterium für die Auswahl des Arbeitsortes. Beachtliche 43 Prozent sagen, dass sie bei zwei vergleichbaren Job-Angeboten dem Arbeitgeber den Vorzug geben würden, der sich gesellschaftlich mehr engagiert. Unternehmen mit nachweislichem Engagement für die Gemeinschaft sind daher besser aufgestellt, um für Top-Arbeitskräfte attraktiv zu sein und diese zu halten.

Zentrale Ergebnisse der Studie

• Ein Drittel der Befragten möchte sich direkt in den Wohltätigkeitsprogrammen ihres Unternehmens engagieren.
• 28 Prozent wünschen sich bessere Informationen.
• 30 Prozent wissen CSR-Initiativen zu schätzen, aber für 18 Prozent sind die Informationen darüber unzureichend.
• Ein Viertel wünscht sich bessere Informationen über die gemeinnützigen Aktivitäten und CSR-Initiativen anderer Teams.
• Ein Drittel der Befragten sind der Auffassung, Unternehmen in ihrer Branche sollten sich mehr im Bereich CSR (26 Prozent) bzw. wohltätige Spenden (30 Prozent) engagieren.

Dazu ein Sprecher von Regus: „Die Beschäftigten von heute sind nicht von Egoismus getrieben, wenn sie klar und deutlich zum Ausdruck bringen, dass sie lieber für ein Unternehmen mit nachweislich gutem sozialen Engagement tätig sind. Die Beteiligung an karitativen Projekten und Initiativen erzeugt das positive Image einer verantwortungsvollen Organisation und trägt darüber hinaus dazu bei, dass die Beschäftigten stolz auf ihren Arbeitgeber sind.“

„Unternehmen müssen diese Bereitschaft zum sozialen Engagement aufgreifen und sicherstellen, dass die Beschäftigten ihre gemeinnützigen Initiativen und CSR-Projekte kennen. Darüber hinaus müssen Arbeitskräfte die Möglichkeit erhalten, sich direkt zu beteiligen. Mitarbeiter, die über die philanthropischen Aktivitäten ihres Arbeitgebers informiert sind, spüren mehr Erfüllung und Motivation bei ihrer Arbeit. Außerdem bieten karitative Initiativen Management und Beschäftigten die Chance, gemeinsam für eine gute Sache zu arbeiten.“

Unternehmer aus aller Welt berichten, dass Coworking die Work-Life-Balance verbessert und Stress reduziert

Düsseldorf, 14.06.2016 – Die neueste Studie von Regus hat ergeben, dass Coworker entspannter und ausgeglichener sind als andere Arbeitskräfte.

Die Hälfte aller Unternehmer in Deutschland berichtet, dass Coworker über eine bessere Work-Life-Balance verfügen, sodass sie mit den oftmals konkurrierenden Anforderungen zwischen Privat- und Berufsleben besser zurechtkommen.

Größere Freiheiten bezüglich der Standortwahl (75 %) ermöglichen es Coworkern, näher an den ihnen wichtigen Standorten – von Konferenzräumen bis hin zum Fitnessstudio – zu arbeiten. Zudem finden die Befragten eine dynamische Mischung aus Arbeits- und Lebensumfeld angenehmer als das herkömmliche Büro-Umfeld.

Coworking unterstützt externe Arbeitskräfte darin, der Einsamkeit im Homeoffice (74 %) ebenso zu entkommen wie einem „Couch-Potato-Lifestyle“ (29 %), und somit gesünder zu leben.

Zentrale Ergebnisse der Studie

• 30 Prozent aller Unternehmen in Deutschland berichtet, dass Coworking Stress reduziert;
• Stressreduzierend wirken sich dabei Faktoren wie eine größere Freiheit in der Standortwahl in Verbindung mit einem besseren Lebensumfeld aus. Arbeitskräfte, die Coworking-Räume nutzen, berichten von vielseitigeren Freundschaften und Beziehungen (68 %);
• Unternehmer sind der Meinung, dass Coworker, im Gegensatz zu Heimarbeitern, einen besseren Zugriff auf Technologien haben (65 %);
• Heimarbeiter, die sich für ein Coworking-Umfeld entscheiden, können sich zudem auf eine stabilere Internetverbindung (60 %) verlassen.

Patrick Bakker, CEO Central Europe, sagt: „Coworking wird immer beliebter, und zwar nicht nur bei Start-ups mit geringem Budget und Einzelunternehmern. Die Geschäftswelt interessiert sich zunehmend für flexible Arbeitsmodelle. Immer mehr Arbeitskräfte ziehen die entspanntere und konstruktive Atmosphäre, die ein Coworking-Umfeld bietet, vor.“

„Coworking bietet den Beschäftigten größere Freiheiten in der Standortwahl, was wiederum Reisekosten und Pendelzeiten reduziert und zu einer besseren Work-Life-Balance führt. Ein weiterer Vorteil von Coworking-Arbeitsplätzen ist die Möglichkeit der Sozialisation: Unternehmer weltweit finden Coworking-Räume ideal, um Arbeitskräfte aus verschiedenen Branchen und Firmen zusammenzubringen. Aber Beschäftigte, die regelmäßig von zu Hause arbeiten, können am meisten von Coworking-Plätzen profitieren, weil sie dort Zugriff auf bessere Technologien haben und außerdem dem Einsamkeitssyndrom entfliehen können.“

Düsseldorf, 25.05.2016 – Nach einer neuen Studie von Regus, einem Anbieter flexibler Arbeitsraumlösungen, hat sich Coworking für viele Unternehmen mittlerweile zu einer langfristig tragfähigen Alternative entwickelt. Vor geraumer Zeit schien die gemeinsame Nutzung von Büroräumen noch Start-ups mit eingeschränktem Budget oder netzwerkenden Einzelunternehmern als kurzfristige Option vorbehalten zu sein.Von den rund 40.000 Teilnehmern, die sich an der Regus-Studie beteiligten, gaben 67 Prozent an, dass Coworking ihrer Meinung nach bei immer mehr Unternehmen in die langfristige Unternehmensstrategie integriert wird.Dieser Schritt bietet den Firmen nicht nur Kosteneinsparungspotenzial, sondern hilft ihnen auch dabei, schnell und flexibel auf plötzliche Veränderungen in einem volatilen globalen Marktumfeld zu reagieren.Geschäftsakteure berichten, dass Unternehmen bestehende Coworking-Vereinbarungen verlängern oder neue Verträge abschließen, da sie auf diese Weise von mehr Skalierbarkeit und kürzeren Laufzeiten als bei festen Mietvereinbarungen profitieren und ihr Geschäft so nachhaltig wachsen kann.

Zentrale Ergebnisse der Studie

• Fast die Hälfte der Befragten gab an, dass die Nutzung von Coworking Spaces bei großen Unternehmen zumindest teilweise etabliert ist, was einen deutlichen Mentalitätswandel widerspiegelt.
• KMU nutzen Coworking Spaces weiterhin sehr häufig (61 %).
• Global agierende Geschäftsleute berichten, dass Firmen ihre Coworking-Vereinbarungen erneuern, da sie auf diese Weise ihr Geschäft schnell und ohne zusätzliche Kosten vergrößern oder verkleineren können (73 %) oder dank der kürzeren Laufzeiten gegenüber festen Mietvereinbarungen in der Lage sind, die Konditionen häufiger zu überprüfen (68 %).
• Als weitere Gründe für die Erneuerung von Coworking-Vereinbarungen werden nachhaltiges Unternehmenswachstum (68 %) sowie geringere Kosten für feste Mietvereinbarungen (65 %) genannt.

Michael Barth, Geschäftsführer von Regus in Deutschland, sagt: „Gemeinsam genutzte Arbeitsräume bieten Unternehmen die Möglichkeit, nachhaltig zu wachsen. Coworking gibt Unternehmen die Möglichkeit, schnell zu expandieren, ohne an langfristige Mietverträge gebunden zu sein. So können sie sich flexibel an neue Gegebenheiten anpassen. Beispielsweise können Unternehmen, die sich verändern möchten, mithilfe von Coworking Spaces zunächst testen, ob sich ein bestimmter Markt für sie rentiert, bevor sie konkretere Maßnahmen ergreifen. Sollten sich die Bedingungen auf einem Markt hingegen verschlechtern, umgehen sie im Falle einer Verkleinerung die hohen Kosten, die bei der vorzeitigen Kündigung herkömmlicher Mietvereinbarungen häufig anstehen.“„Der Aufschwung beim Coworking stellt für Konzerne wie für kleinere Unternehmen eine echte Chance dar, da sie diese Lösung individuell an ihre jeweiligen Bedürfnisse anpassen können. Darüber hinaus bietet Coworking den Unternehmen die Möglichkeit, Kapital freizusetzen, das sie in ihre Wachstumsinitiativen investieren können.“

Regus, der weltweit größte Anbieter von flexiblen Bürolösungen, hat zusammen mit Dr. Michèl Gleich von Gleich Personal Training vier Tipps zusammengestellt, die dabei helfen, im Büroalltag fit zu bleiben. Michèl Gleich wurde mit dem NEOS Award 2015 als bester Personal Trainer-Newcomer ausgezeichnet und weiß, worauf es bei einem gesunden und fitten Büroarbeitstag ankommt:

• Bewegung
  
  Wer schon auf seinem Schreibtischstuhl einen Ruhepuls von 130 hat, sollte darüber nachdenken, sich öfter zu bewegen. Während der Schreibtischarbeit sollte deswegen mindestens drei- bis viermal pro Stunde die Sitzhaltung gewechselt werden. Die regelmäßige Veränderung der Sitzposition stärkt nicht nur die Rückenmuskulatur, sondern bewirkt auch, dass die unteren Extremitäten besser durchblutet werden. Regelmäßiges Aufstehen und der Gang zum Kollegen anstatt einer kurzen E-Mail sind ebenfalls wahre Wundermittel, um mehr Bewegung in den Büroalltag zu integrieren. Denn Bewegung ist im wahrsten Sinne des Wortes eine Herzensangelegenheit: Durch Aktivität werden das Herz-Kreislauf-System angeregt und der Stoffwechsel in Schwung gebracht. Das Gehirn bekommt mehr Sauerstoff und kann konzentrierter arbeiten. Insbesondere nach dem Mittagessen ist ein kurzer Spaziergang an der frischen Luft empfehlenswert.
   
• Kleine Pausen
  
  Wer hart arbeitet, hat sich auch Pausen verdient. Für den Körper und die Konzentration ist es enorm wichtig, abschalten zu können und neue Energie zu sammeln. Deswegen ist es zwischendurch sinnvoll, den Stift sprichwörtlich fallen zu lassen, aus dem Fenster zu schauen und das Geschehen zu beobachten. Außerdem ist es ratsam, in den Arbeitseinsatz kurze Dehn- oder Entspannungspausen einzubauen. Neben Entspannungsübungen können auch spezielle Übungen für den Rücken, Nacken oder die Augen die Konzentration steigern und zu einem besseren Arbeitspensum beitragen.
   
• Ernährung
  
  Wer arbeitet, verbraucht Energie. Daher sollte dem Körper die richtige Qualität und Quantität an Energie in Form von drei geregelten Mahlzeiten pro Tag zur Verfügung gestellt werden. Besonders Frühstück und Mittagessen sind unverzichtbar, denn sie versorgen den Körper und die Muskeln für den bevorstehenden Tag. Das Mittagessen sollte dabei idealerweise zur einen Hälfte aus Proteinen wie Geflügel, Fisch oder auch rotem Fleisch bestehen und zur anderen Hälfte aus energiereichen Kohlenhydraten und gesunden Fetten. Dabei sind Reis, Nudeln oder Couscous und Avocados empfehlenswert. Die abwechslungsreiche Mahlzeit belastet den Stoffwechsel nicht so sehr, verschafft dem Körper Energie und beugt der Müdigkeit vor. Für alle, die während des Tages unter Heißhungerattacken leiden, sind eine Handvoll Mandeln die perfekte Lösung. Aber auch ein Smoothie oder ein gesunder Shake sind gute Zwischenmahlzeiten.
   
• Ergonomie
  
  Das A und O für gesundheitsfördernde Büroarbeit ist ein ergonomischer Arbeitsplatz. Egal welcher Stuhl oder Tisch: Die Höhe macht den kleinen aber feinen Unterschied. Der Bürostuhl sollte so eingestellt sein, dass die Füße den Boden mühelos erreichen können. Sowohl Ober- als auch Unterarme und Ober- sowie Unterschenkel sollten stets einen rechten Winkel bilden können. Generell ist es wichtig, auf einen geraden Rücken und eine aufrechte Kopfhaltung zu achten. Dabei kommt es darauf an, dass ein gerader Blick auf den Bildschirm und eine gute Erreichbarkeit von Maus und Tastatur gewährleistet sind.

“Der moderne Arbeitsplatz im Büro ist geprägt von langem Sitzen und wiederkehrenden Bewegungsmustern”, sagt Michael Barth, Geschäftsführer von Regus in Deutschland. “Wir alle kennen die Verspannungen im Nacken, brennende Augen oder das Völlegefühl nach der Mittagspause. Wer aber gesund bleiben und möglichst entspannt durch den Büroalltag gehen will, muss aus dem Trott ausbrechen und sich selbst und seinem Körper etwas Gutes tun – auch der Chef wird es einem danken, denn der gesunde und fitte Mitarbeiter ist auch ein produktiver Mitarbeiter.“

Weitere Informationen finden Sie unter www.regus.de

Google, Toshiba und GlaxoSmithKline sind nur drei Beispiele für erfolgreiche Unternehmen, die sich für das Angebot von Regus entschieden haben. Der Experte für individuelle Office-Lösungen gibt jungen Unternehmen vier Tipps, mit deren Hilfe sich die Expansionsstrategie auch räumlich erfolgreich umsetzen lässt:
 

• Flexibel arbeiten
  
  Der Alltag von Start-Ups ist geprägt von Multitasking und Dynamik. Gearbeitet wird oft auf knappem Raum. In solch einer Umgebung kann es laut und ungeordnet zugehen, sodass konzentriertes Arbeiten oftmals nicht möglich ist. Kunden müssen angesichts dieser unprofessionellen Atmosphäre außerhalb empfangen werden – beispielsweise in Cafés oder Hotellobbys, die ebenfalls nicht immer das geeignete Ambiente bieten. Flexible Bürolösungen schaffen hier ideale Abhilfe. Professionell ausgestattete Arbeitsplätze und Konferenzräume lassen sich bei Regus den Kundenbedürfnissen entsprechend individuell anpassen. Auf diese Weise können Mitarbeiter zu jeder Zeit ortsunabhängig arbeiten. Darüber hinaus sind die jungen Unternehmen nicht an lange Mietzeiträume und Kündigungsfristen gebunden.
   
• Kundennähe schaffen
  
  Vor allem in der Anfangsphase verwenden Start-Ups viel Zeit für die Akquise. Vielfach ist das mit Reisetätigkeit und daraus resultierend oft mit einem wechselnden Arbeitsplatz verbunden. In dieser erfolgskritischen Situation können Unternehmen mit Unterstützung von Regus ihre Firmenzentrale für einen flexiblen Zeitraum an einen bestimmten Ort verlegen, sich jederzeit räumlich verändern und dadurch, wenn gewünscht, die nötige Kundennähe gewährleisten.
   
• Ohne Risiko wachsen
  
  Wenn sich das Jungunternehmen erfolgreich am Markt etabliert und sogar rasant wächst, werden schnell neue Räumlichkeiten benötigt. Umgekehrt werden zu große oder überflüssige Räume schnell zum existenzbedrohenden Kostenfaktor. Mit flexiblen Bürolösungen können Start-Ups unproblematisch auf diese Situationen reagieren und ihren Büroflächenbedarf ganz einfach und ohne langwierige Kündigungsfristen oder Büroraumsuche anpassen.
   
• Kostenbewusst agieren
  
  Betriebskosten sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor für Start-Ups, die in der Regel zu Beginn ihrer Marktpräsenz jeden Euro zweimal umdrehen müssen. Die Lösungen von Regus sind aufgrund ihrer Flexibilität bestens geeignet, die Fixkosten niedrig zu halten. So benötigen manche Kleinunternehmen nicht viel mehr als einen Schreibtisch mit Stuhl in einer professionellen Arbeitsumgebung. Andere müssen kurzfristig mehrere Büroarbeitsplätze schaffen, um erste größere Aufträge annehmen und bearbeiten zu können. Regus hat in jedem Fall die passende Alternative in fast allen größeren Deutschen Städten parat. Somit können junge Unternehmen das eingesparte Geld gewinnbringend an anderer Stelle investieren und sich um ihr Kerngeschäft kümmern.
   

„Junge Unternehmen, die meist als One-Man-Show beginnen, aber im Erfolgsfall schnell auf mehrere Mitarbeiter wachsen können und müssen, stehen oft vor der Herausforderung, kurzfristig geeignete und bezahlbare Büroräume zu finden“, weiß Michael Barth, Geschäftsführer von Regus in Deutschland. „Ein weiteres Charakteristikum von Start-Ups ist neben der möglichen Skalierbarkeit der Bürofläche auch der Standort. Berlin gilt als das Mekka von Neugründern, aber vielleicht wird schon morgen ein Büro in Köln oder München benötigt. Mit unseren flexiblen und individuellen Bürolösungen stellt sich dieses logistische und organisatorische Problem für junge Unternehmer nicht mehr.“

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Von den 44.000 Befragten aus mehr als 100 Ländern gab fast die Hälfte (49 Prozent) an, dass sie sowohl in Cafés als auch in öffentlichen Verkehrsmitteln ihre E-Mails bearbeiten, während sich 41 Prozent unterwegs nicht updaten und nicht auf Nachrichten antworten. Zwei Fünftel der Befragten würden nur eine kurze Antwort während des Kaffees schreiben und sich für eine ausführlichere Rückmeldung an einen ruhigeren Arbeitsplatz zurückziehen.

Volle Cafés, Busse und Bahnen bieten zudem nicht die richtige Umgebung, um Dokumente zu prüfen oder Telefonkonferenzen abzuhalten. Denn dafür spielt Privatsphäre eine wichtige Rolle – Berufstätige vermeiden unterwegs sensible Gespräche und E-Mails. Auch wenn die Aufgabe dringend erledigt werden muss, eignen sich öffentliche Plätze nicht zum arbeiten.

Hauptergebnisse der Umfrage in der Übersicht:

• Das Auto kann durchaus ein geeigneter Ort für berufliche Telefonate (39 Prozent) sein. Nicht aber für Telefonkonferenzen (12 Prozent).
• Fast ein Viertel aller Befragten (23 Prozent) würde Kernaufgaben für die Dauer von bis zu einem halben Arbeitstag in Business Lounges erledigen, da diese Umgebungen Ruhe und Privatsphäre bieten.
• Ein Fünftel (20 Prozent) betrachtet Business Lounges sogar für Telefonkonferenzen als geeignet, ebenso für kurze E-Mails und das Prüfen von Dokumenten.

„Bei kostenlosem WLAN-Angebot in zahlreichen Cafés ist es natürlich verführerisch, während der Mittagspause seine Mails auf dem Smartphone zu lesen“, kommentiert Michael Barth, Geschäftsführer von Regus in Deutschland. „Dennoch sorgt die ruhige Umgebung einer Business Lounge für mehr Produktivität. Hier können langwierigere Aufgaben ohne Unterbrechungen und Ablenkungen erledigt werden. Eine Business Lounge ist ideal für Telefongespräche oder Telefonkonferenzen – die Nutzer müssen sich keine Sorgen über Empfangsverlust oder Störungen machen. Eine schlechte Leitung oder Hintergrundgeräusche können das Image eines Unternehmens oder einer Person negativ beeinflussen. Dessen sollte man sich bewusst sein, bevor man einen Kunden oder potenziellen Kunden von einem Café aus kontaktiert.“

1. Für Sparfüchse: Wer sich keine teure Ausstattung für das Büro in den eigenen vier Wänden zulegen will, findet im Managed Office alles, was das Herz begehrt, inklusive der neuesten Technik. Damit nicht genug: Managed Offices punkten oftmals auch mit niedrigeren Preisen. Es gibt nur eine monatliche Rechnung, ein Plus in Sachen Kostenüberblick.
2. Für Produktivitätsfans: Laut Marktforschungsinstitut Ipsos wünschen sich deutsche Arbeitnehmer mehr Flexibilität wenn es um ihre Arbeitsgestaltung geht. Das Deutsche Institut für Wirtschaftsforschung (DIW) erklärt sogar, dass die Arbeit im eigenen Büro zu Hause und mobiles Arbeiten die Gesundheit der Mitarbeiter unterstütze und Wettbewerbsvorteile schaffe. Doch wer im Home Office oder im Café arbeitet, hat des Öfteren auch mit Lärmbelästigung oder Ablenkung zu kämpfen. Mehr Effizienz und ein professionelleres Arbeitsumfeld bieten Managed Offices und angemietete Büros außerhalb der eigenen vier Wände. Ist doch einmal mehr Platz notwendig, weil beispielsweise ein Neukunde sein Kommen angekündigt hat? Kein Problem: Die meisten Managed Offices verfügen über eine Service Lounge für Meetings.
3. Für Zeitsparer: Die Deckenlampe flackert oder das Telefon funktioniert nicht? Statt sich selber damit beschäftigen zu müssen, kümmern sich im Managed Office die Mitarbeiter um Reparaturaufträge. Weitere Beispiele für Dienstleistungen, die Arbeit abnehmen, sind Post- und Paketservice sowie Telefondienstleistungen durch mehrsprachige Rezeptionsteams.
4. Für flexibles Wachstum: Start-Ups sowie Unternehmen, die auf Wachstum aus sind, geben verwaltete Büros flexible Erweiterungsoptionen an die Hand, denn die Größe lässt sich je nach Bedarf anpassen. Kunden bezahlen immer nur für den Raum, den sie auch wirklich benötigen. Weitere Vorteile: Sie haben keine hohen Kapitalkosten, sind sofort „business ready“ und schnell produktiv. Kontrolle und Verantwortung liegen beim Vermieter. Ein Team kümmert sich um notwendige Set-Ups.
5. Für mehr Sicherheit: All diejenigen, die nicht im Firmenbüro arbeiten möchten, weil sie sich mehr Flexibilität wünschen, gefährden im schlimmsten Fall die Sicherheit. Werden beispielsweise sensible Daten im Café gelesen oder gehackt, kann dies immense Folgen für Arbeitgeber und -nehmer haben. Ein festes Büro, egal ob gemanagt oder in Eigenregie, bietet ein Plus an Sicherheit. Voraussetzung ist jedoch in jedem Fall eine durchdachte Security-Strategie.
6. Für mehr Spaß an der Arbeit: Wer kein festes Büro in einem Unternehmen hat, sich aber dennoch nach Kontakt und Small Talk sehnt, sollte sich für eine Bürogemeinschaft entscheiden, ein gutes Rezept gegen Vereinsamung. Zudem ermöglichen Managed Offices und eigens angemietete Büroräume einen Tapetenwechsel. Freie Autoren, Künstler oder andere kreative Köpfe, die gerade nicht weiter wissen oder eine Schreibblockade haben, kommen hier oftmals schneller auf frische Gedanken als zu Hause.
7. Für Individualisten: Wer alles alleine entscheiden möchte, von der Farbe der Tapete über den Telefondienstleister bis zum Stoff des Schreibtischstuhls, fährt mit einem eigenständig gemieteten und verwalteten Büro besser.

Für Start-Ups, Freiberufler, Selbständige oder Firmen, die herausfinden möchten, welches Büro am besten zu ihnen passt, hat das Fraunhofer Institut einen kostenlosen Online-Test zusammengestellt.

„Managed Offices bieten im Vergleich zu Home Office oder nicht verwalteten Büroräumen zahlreiche Vorteile, von denen so manches Unternehmen vielleicht gar nicht weiß. Wir bieten für jedes Budget, jeden Bedarf und jede Unternehmensgröße eine geeignete Office-Option, um den Arbeitsalltag so bequem und flexibel wie möglich zu gestalten. Egal, ob es sich um global tätige Konzerne, Kleinunternehmer oder Gründer mit einer neuen Geschäftsidee handelt: Das passende Büro, die ideale Arbeitsumgebung trägt maßgeblich dazu bei, flexibler, kosteneffizienter, produktiver und agiler zu sein”, erklärt Michael Barth, Geschäftsführer von Regus in Deutschland.

In diesem Zusammenhang berichten 65 Prozent der Befragten in Deutschland, dass Unternehmen in ihrer Branche flexible Arbeitsmodelle bewusst anbieten, um Fachkräfte anzuziehen und Anreize zu schaffen.

Mit dem Anstieg flexibler Arbeitskonzepte in der Berufswelt sollte jedoch der Umgang mit Remote Management-Systemen und -Prozessen geschult werden. Führungskräfte stehen oft unvorbereitet vor der Aufgabe, Mitarbeiter zu führen, die nicht vor Ort anwesend sind. So betreuen 64 Prozent der befragten Teilnehmer in Deutschland einen Mitarbeiter oder ein ganzes Team, das flexibel arbeitet und nicht immer präsent ist. Jedoch bieten nur 40 Prozent der befragten Unternehmen spezielle Trainingsmöglichkeiten für diese Führungskonstellation an.

Um gute Resultate im Bereich des Remote Management zu erzielen, sind verschiedene Faktoren essentiell: Motivation, Loyalität und eine wertschätzende Beziehung zu den Arbeitnehmern.

Weitere wichtige Ergebnisse:

• Deutlich mehr als die Hälfte der Befragten (64 Prozent) geben an, dass ihr Unternehmen flexible Arbeitskonzepte aktuell ausbaut.

• 77 Prozent bestätigen, dass ihre Geschäftsleitung flexible Arbeitsmodelle für zukunftsträchtig und produktiv hält.

• 47 Prozent der Studienteilnehmer arbeiten bereits flexibel und werden von ihrem Vorgesetzten zumindest teilweise von einem anderen Ort aus betreut.

• 79 Prozent sind der Meinung, dass Führungskräfte produktiver sind, wenn sie frei entscheiden können, wann und wo sie arbeiten.

„Auch in Deutschland befindet sich die Berufswelt im Wandel, der Anteil von flexiblen Arbeitsstrukturen nimmt stark zu“, sagt Michael Barth, Geschäftsführer von Regus in Deutschland. „Die neuesten Studienzahlen bestätigen, dass Arbeitnehmer diese Veränderungen begrüßen und aufgrund der gewonnenen Freiheit bessere Leistungen erzielen. Wer frei über Arbeitsort und Zeit bestimmen kann, ist produktiver und zufriedener. Unternehmen können zudem Geld sparen, da sie nicht unnötig große Büroräumlichkeiten unterhalten müssen. Die Einführung von Remote Management-Systemen und Prozessen bietet Firmen und ihren Mitarbeitern generell viele Vorteile. Es ist erfreulich zu sehen, dass Unternehmen mit steigender Flexibilität auch ihre Leistungsbeurteilung ändern: Ortsunabhängige Ergebnisse zählen heute mehr als bloße Präsenzzeit. Problematisch ist es hingegen, dass Führungskräfte und Mitarbeiter selten auf die neuen Umstände vorbereitet werden. Spezielle Trainings im Bereich Remote Management könnten helfen, das flexible Arbeiten noch reibungsloser zu gestalten.“

Die App mit dem Namen MyRegus Charities and Causes ist Teil der Regus App Suite. Mithilfe dieses Tools ist es möglich, weltweit Charity-Initiativen zu bewerben, Spenden zu verteilen, den Verlauf bestimmter Spendenaktionen zu verfolgen und die Verteilung der Gelder nachzuvollziehen. Spenden werden in mehr als 75 Währungen akzeptiert, und die gesammelten Beträge lassen sich direkt an weltweit 1,6 Millionen gemeinnützige Vereine übermitteln. Zusätzlich können Unternehmen Gutscheine als Anreiz oder Prämie für Mitarbeiter und Kunden kaufen. Die Empfänger können frei wählen, welcher Organisation sie den Betrag zukommen lassen.

„Unternehmen setzen sich gerne für einen guten Zweck ein“, sagt Andre Sharpe, Chief Information und Innovation Officer bei Regus. „Doch Spendenaktionen werden oft durch logistische Hürden verzögert oder gar verhindert. Wir verbinden Regus und Ammado in der App MyRegus Charities and Causes, um Spenden für Firmen einfach und schnell abzuwickeln – vom Aufsetzen der Aktion über das Spenden bis hin zum Nachverfolgen der Gelder.“

„Unser Ziel ist es, das Spenden für unsere Teams und unsere Kunden soweit wie möglich zu vereinfachen – über Ländergrenzen, Zeitzonen und Währungen hinweg“, sagt Rudy Lobo, CXO bei Regus. „So können wir bei Notsituationen in allen Weltregionen unterstützen.“

„Unternehmen und die Gemeinschaft, in der sie agieren, sind untrennbar miteinander verbunden“, sagt Peter Conlon, CEO bei Ammado. „Die Partnerschaft mit Regus bietet uns die Chance Kunden in aller Welt zu erreichen – egal ob es sich um kleine oder große Unternehmen handelt. Wir geben ihnen das richtige Tool an die Hand, um Not weltweit effektiv zu lindern.“

Parallel zur Eröffnungsfeier findet die Wanderausstellung “The Head office – your thoughts – your space” vom 28.01.2016 bis zum 11.02.2016 in den neuen Räumlichkeiten statt. Künstler Uli Schmitt zeigt darin zeitgenössische Installationen rund um das vernetzte und flexible Büro.

Über das Center:

Das neue Business Center Mundsburg Tower befindet sich im Norden der Hansestadt zwischen Alster und Stadtpark. Das Gebäude ist Teil eines bekannten Hamburger Wahrzeichens. Die drei Türme sind von weiter Entfernung gut sichtbar. Lohnenswert ist nicht zuletzt auch der 360-Grad-Ausblick auf Alster und Umgebung vom 15. und 16. Stock aus.

Das neue Center ist umgeben von internationalen Unternehmen aus den Bereichen Technologie und Tourismus. Unmittelbar daneben befindet sich die Hamburger Meile, eine der längsten Einkaufsstraßen Europas. Im Gebäudekomplex ist alles zu finden, ob Kino, Café oder Schneiderei. Kurze Wege gewährleisten ein effizientes Arbeiten. Auch herrscht eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Die U-Bahn Haltestelle Mundsburg ist in weniger als fünf Minuten zu erreichen.

Mit den Angeboten von Regus sind Unternehmen denkbar flexibel. Sie können Arbeitsflächen in Umfang und Größe an individuelle Gegebenheiten anpassen. So entfallen starre Mietverträge, Kosten und Raumfläche werden optimal auf die Bedürfnisse abgestimmt.

„Flexibles Arbeiten steigert die Effizienz in Unternehmen, und das bei gleichzeitig sinkenden Kosten“, sagt Michael Barth, Geschäftsführer von Regus in Deutschland. „Mitarbeiter profitieren zudem von einer besseren Work-Life-Balance, sind gesünder und produktiver – Faktoren die für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind. Auch können Firmen ungenutzte Büroflächen reduzieren, agiler handeln und je nach Bedarf Entscheidungen für den Ausbau von Arbeitsplätzen treffen.“

Google Apps, Microsoft und Amazon Web Services gehören zu den zahlreichen B2B- und B2C-Konzernen, die Produkte und Dienstleistungen auf dem neuen Regus Marketplace anbieten. Alle Angebote sind exklusiv für Regus-Kunden – egal ob klein oder groß.

„Regus bietet jedem neuen Kunden Zugang zu einem globalen Business-Netzwerk, das 106 Länder umfasst. Zusätzlich erhält er die Unterstützung und Rückenstärkung eines Drei-Milliarden-Dollar-Unternehmens“, sagt Michael Barth, Geschäftsführer in Deutschland bei Regus. „Mit dem neuen Regus Marketplace erweitern wir unser Portfolio und bieten allen Kunden so die Verhandlungsmöglichkeiten und Kaufkraft eines globalen Unternehmens.“

Die Plattform ist für Regus-Kunden kostenlos über die MyRegus Mobile App und Website (marketplace.regus.com) rund um die Uhr erreichbar – unabhängig von Ort und Gerät. Dienstleistungen und Produkte sind auf die Bedürfnisse der Regus-Kunden abgestimmt, sie reichen von Reisethemen bis hin zu digitalen Diensten. Die Plattform bietet exklusive Angebote und Chancen, um das eigene Unternehmen kräftig zu unterstützen. Hinzu kommt ein Software- und Business-Support, so dass Regus-Kunden unbeschwerter und erfolgreicher arbeiten können.

Die Plattform ist mit einem App-Store vergleichbar. Sie bietet einen sofortigen Zugang zu Produkten und Dienstleistungen. Eine Online-Review-Funktion ermöglicht es Nutzern, von den Erfahrungen der anderen Regus-Kunden zu profitieren. Sie liefert zudem Anregungen, wie Produkte und Dienstleistungen das eigene Zeitmanagement verbessern können und wie man am sinnvollsten Kosten spart.

„Alle Angebote im Regus Marketplace wurden entsprechend vorausgewählt und gestaltet, um den tatsächlichen Bedürfnissen der verschiedenen Unternehmen gerecht zu werden“ fügt Michael Barth hinzu. „Dabei handelt es sich um Produkte und Services, die unseren Kunden helfen, besser arbeiten und mehr erreichen zu können. Sie stehen bequem per Mausklick zur Verfügung und bieten so maximalen Komfort – egal wo sich der Nutzer sich gerade befindet.“

Anbieter von Produkten und Dienstleistungen innerhalb des Marketplace profitieren vor allem von der weltweiten Reichweite von Regus. Mit diesem globalen Vertriebskanal erreichen sie Unternehmer, Freiberufler, Großunternehmen, mobile Mitarbeiter und auch die Führungskräfte von morgen.

Flexible Arbeitsmodelle erlauben es Firmen, schneller in neue Märkte zu expandieren oder sich aus einem Markt zurückzuziehen, ohne dass ihnen empfindliche Strafen drohen. Darüber hinaus haben Firmen mit solchen Arbeitsmodellen eine größere Auswahl unter geeigneten Fachkräften. Denn gerade junge Talente wünschen sich zunehmend mehr Autonomie bei der Frage, wo und wann sie arbeiten.

Weitere Ergebnisse der Studie im Überblick:

• Die Hälfte der Befragten erhoffen sich von flexiblen Arbeitskonzepten die Möglichkeit, näher am Wohnort zu arbeiten (weltweit 48 Prozent).

• 26 Prozent versprechen sich davon eine Verringerung der täglich anfallenden Pendelkosten (weltweit 32 Prozent).

• Unternehmen, die sich mehr Auswahl bei der Suche nach talentierten Mitarbeitern wünschen, öffnen sich stärker für flexible Arbeitsmodelle – diese Meinung vertreten 22 Prozent der deutschen Befragten (weltweit 29 Prozent).

• Bieten Unternehmen ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, können sie Mietkosten reduzieren, da Büroräume nicht regelmäßig vollkommen ausgelastet sind. Für elf Prozent ist dieser Aspekt ein Anreiz für flexible Arbeitsmodelle (weltweit 17 Prozent).

„Die Umfrage bestätigt, dass flexibles Arbeiten die Effizienz in Unternehmen steigert und Kosten verringert“, sagt Michael Barth, Geschäftsführer von Regus in Deutschland. „Firmen können ungenutzte Büroflächen reduzieren, agiler handeln und je nach Bedarf Entscheidungen für den Ausbau von Arbeitsplätzen treffen. Zwar unterscheiden sich die treibenden Faktoren für flexible Arbeitsmodelle aus Arbeitnehmer- und Arbeitgebersicht – doch beide führen in Richtung mehr Mobilität. Mitarbeiter profitieren dabei von einer besseren Work-Life-Balance, sind gesünder und produktiver – was für das Vorankommen von Firmen nur vorteilhaft ist.“

Gerade in westlichen Industrienationen verschiebt sich das Renteneintrittsalter immer weiter nach hinten. Gleichzeitig steigt der Anteil derjenigen, die auch im Alter noch am Berufsalltag teilhaben wollen. Feste Arbeitszeiten und lange Fahrtwege ins Büro schrecken ältere Arbeitnehmer jedoch ab. Viele von ihnen müssen sich neben dem Beruf auch um pflegebedürftige Familienangehörige kümmern. 90 Prozent der Deutschen sind überzeugt, dass flexible Arbeitsformen den Betroffenen den nötigen Freiraum bieten, um zu entscheiden, wann und wo sie tätig sein wollen. So können sie sich weiterhin tatkräftig im Berufsalltag einbringen, ohne dass die Work-Life-Balance darunter leidet.

„Ältere Berufstätige stehen vor ganz besonderen Herausforderungen, um ihren Alltag zu meistern“, sagt Michael Barth, Geschäftsführer von Regus in Deutschland. „Neben der Pflege von Familienangehörigen oder gesundheitlichen Einschränkungen wünschen sich viele mehr Zeit für ihre Partner oder Freizeitaktivitäten. Mit flexiblen Arbeitsmodellen wird man ihren Bedürfnissen am besten gerecht: So bieten Arbeitgeber ihnen den passenden Rahmen, um genau in dem Maß aktiv am Berufsleben teilzuhaben, wie es ihnen noch möglich ist. Mit Arbeitsplätzen jenseits des klassischen Büros können sie zudem lange Pendelwege vermeiden. Flexible Arbeitsmodelle bieten darüber hinaus einen sanften Übergang vom normalen Berufsalltag in die Rente, denn in Studien hat sich gezeigt: Der Verlust des Arbeitsplatzes führt bei Rentnern nicht selten zu psychischen Beschwerden wie etwa Depressionen. Mit flexibleren Arbeitskonzepten gelingt der Wechsel vielfach leichter.“

Rund 66 Prozent (weltweit 81 Prozent) der deutschen Teilnehmer sind sich einig: Statt für überteuerte Büromieten sollte das Geld lieber in das Wachstum eines Unternehmens und die Schaffung neuer Arbeitsplätze gesteckt werden. Die Gleichung ist einfach – niedrigere Fixkosten bei der Büromiete kurbeln die Wirtschaft an. Deshalb rücken flexible Arbeitsmodelle nun immer stärker in den Fokus vieler Länder und deren Regierungen. Steuerliche und nicht-steuerliche Anreize zur Förderung flexibler Arbeitsmodelle würden nach Meinung der Befragten der Wirtschaftskraft eines Landes erheblich zugute kommen.

Zudem ist für einige Personengruppen eine gewisse Flexibilität im Job besonders wichtig. Darunter fallen unter anderem Angestellte, die einen Familienangehörigen pflegen, Eltern, sowie ältere Arbeitnehmer, die im Berufsleben stehen. Wenn diesen Gesellschaftsgruppen durch flexible Geschäftsmodelle ein Einklang von beruflichem und privatem Leben ermöglicht wird, können sie unkomplizierter und länger im Job bleiben und somit zur Wirtschaftsleistung beitragen.

Die wichtigsten Studienergebnisse im Überblick:

• 70 Prozent (weltweit 81 Prozent) sagen zudem, dass Regierungen dazu beitragen sollten, das Bewusstsein für flexible Arbeitsmodelle zu stärken, 78 Prozent (weltweit 86 Prozent) würden in diesem Zusammenhang auch steuerliche Anreize für diese neuen Arbeitsbedingungen befürworten.

• Flexible Arbeitsmodelle steigern auch das Wirtschaftswachstum: 86 Prozent (83 Prozent weltweit) glauben, dass sie die Frauenquote in Unternehmen erhöhen – 38 Prozent (weltweit 59 Prozent) sind der Meinung, dass flexible Arbeitskonzepte die Jugendarbeitslosigkeit eindämmen

• 90 Prozent (88 Prozent weltweit) glauben, dass flexible Arbeitskonzepte Angestellten, die sich um ein Familienmitglied kümmern, helfen im Job zu bleiben.

„Flexible Arbeitsmodelle sind entscheidend für den Wirtschaftsmotor. Dabei muss in neue Arbeitsplätze investiert werden und nicht in starre Mietverträge, die im schlechtesten Fall zu unterbesetzten Büroräumen führen", sagt Michael Barth, Geschäftsführer von Regus in Deutschland. „Gerade Eltern, ältere und pflegende Arbeitnehmer profitieren am meisten davon."

Parallel zur Eröffnungsfeier zeigt Künstler Uli Schmitt in den Räumen die Wanderausstellung “The Head office – your thoughts – your space” mit zeitgenössischen Installationen rund um das vernetzte und flexible Büro. Die Ausstellung kann bis zum 08. Oktober vor Ort besichtigt werden.

Über das Center: 

Das Business Center liegt am nördlichen Rand des Berliner Regierungsviertels im dritten Stock des John F. Kennedy Hauses. Das moderne Gebäude zeichnet sich durch viel Licht und Deckenhöhen von bis zu drei Metern aus. Bodentiefe Fensterflächen und Flurwände mit Glasausschnitt gewähren ein angenehmes und transparentes Arbeitsgefühl. In direkter Nachbarschaft befinden sich Restaurants, Hotels und nationale sowie internationale klein- und mittelständische Unternehmen aus den Bereichen Consulting, Recht und Media. Bundeskanzleramt, Parlamentsgebäude und Hauptbahnhof sind in wenigen Gehminuten erreichbar. Zudem bietet das Center eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Straßennetz – mit dem PKW braucht man nur 30 Minuten zum Flughafen Berlin Schönefeld.

Neben klassischen Büros verfügt das Business Center auch über Konferenz- und Tagungsräume sowie Coworking-Flächen, die eine offene, kooperative und professionell ausgestattete Atmosphäre bieten. Die Business Lounge gewährt zudem einen schönen Ausblick auf das Regierungsviertel. Regus schafft mit seinem Gesamtportfolio professionelle und flexible Bürolösungen nach Maß. Starre Mietverträge entfallen, Kosten und Raumfläche sind optimal auf die Bedürfnisse abgestimmt.

„Die Möglichkeit, von verschiedenen Orten aus zu arbeiten, ist für viele Berufstätige ein Segen. Die Herausforderung besteht jedoch in der Suche nach einer passenden Arbeitsumgebung außerhalb des Büros“, sagt Michael Barth, Deutschlandgeschäftsführer bei Regus. „Cafés und Home Office sind hierbei keine echte Alternative, da Lärm, Ablenkung und mangelnde Privatsphäre schnell zu einem Produktivitätseinbruch führen. Business Center bieten hingegen alle erforderlichen Rahmenbedingungen: Arbeitnehmer erhalten Büros mit professioneller Ausstattung, eine sofort verfügbare IT-Infrastruktur und die nötige Privatsphäre, um konzentriert und produktiv tätig zu sein. So bietet das neue Center auch im pulsierenden Regierungsviertel die besten Rahmenbedingungen, um produktiv zu arbeiten.“

Parallel zur Eröffnungsfeier zeigt Künstler Uli Schmitt in den Räumen die Wanderausstellung “The Head office – your thoughts – your space” mit zeitgenössischen Installationen rund um das vernetzte und flexible Büro. Die Ausstellung kann bis zum 22. September vor Ort besichtigt werden.

Über das Center:

Das Business Center liegt nahe des roten Rathauses und gleich unterhalb des Fernsehturms, dem Wahrzeichen der Hauptstadt. Bahnhöfe, U-Bahnen und Straßenbahnen finden sich in direkter Umgebung. Es befindet sich in Berlin-Mitte und damit in unmittelbarer Reichweite zu den Bezirken Prenzlauer Berg, Friedrichshain und Kreuzberg. Selbst Charlottenburger sind bestens per S-Bahn angebunden. Das Center bietet somit vielen jungen, hochqualifizierten Mitarbeitern flexible Arbeitsmöglichkeiten - genau dort wo sie auch wohnen. Das Center selbst befindet sich im vierten Stock eines komplett neu errichteten Gebäudes. In direkter Nachbarschaft arbeiten Unternehmen jedweder Größe, darunter aus den Bereichen Finanzen, Technologie und Tourismus. Das Erdgeschoss des Gebäudes und die nahe Umgebung bieten eine große Auswahl an Restaurants, Geschäften und Cafés.

Das Business Center am Alexanderplatz verfügt neben Büros auch über Konferenz- und Tagungsräume sowie Business Lounges, die als Coworking-Fläche oder als Bürogemeinschaft genutzt werden können. Damit bietet Regus allen Interessierten genau jene Arbeitsflächen, die sie auch tatsächlich benötigen. Starre Mietverträge entfallen, Kosten und Raumfläche sind optimal auf die Bedürfnisse abgestimmt. Darüber hinaus ermöglichen sie Mitarbeitern eine bessere Work-Life-Balance: Statt Zeit und Geld im Berufsverkehr zu verschwenden, können sie auf Regus-Büros zugreifen, um einen Teil der Woche näher am Kunden oder der Familie zu arbeiten. Das neue Business Center am Alexanderplatz ist dabei ein weiterer Mosaikstein im weltweiten Regus-Netzwerk.

„Arbeitgeber können sicher sein: Flexibilität im Beruf fördert das Wohlbefinden, die Kreativität sowie die Produktivität“, sagt Michael Barth, Geschäftsführer von Regus in Deutschland. „Mitarbeiter danken es nicht zuletzt mit mehr Loyalität gegenüber ihrem Unternehmen. Angesichts des steigenden Fachkräftemangels ist dieser Aspekt nicht zu unterschätzen. So lange Firmen bei der Einführung flexibler Arbeitsmodelle die entsprechenden Rahmenbedingungen schaffen, können sie auf Dauer nur von mobilen Arbeitskonzepten profitieren. Hinzu kommt, dass die Wirtschaftswelt immer schnelllebiger wird – nicht zuletzt in Berlin. Mit flexiblen Bürokonzepten können Unternehmen stets und überall auf sich verändernde Marktbedingungen reagieren und sind nicht unnötig an lange Mietverträge gebunden.“

Mit diesen Services geht Regus dediziert auf die Wünsche und Bedürfnisse moderner Berufstätiger ein – egal ob sie regelmäßig oder nur phasenweise mobil arbeiten wollen. Ein Kernelement des neuen Only@Regus-Pakets ist dabei das Global Connect Tool: Zusätzlich zu den 18 Millionen WLAN-Hotspots erhalten Kunden damit in 106 Ländern Zugang zu dem Regus-Netzwerk mit Büros in Bereichen wie etwa Hotels, Restaurants, Tagungszentren, Zügen und Flughäfen.

Durch den weltweiten Online-Zugang mit Global Connect können Berufstätige bequemer und produktiver von unterwegs aus arbeiten. Arbeitnehmer sparen damit teure Datenroaming-Gebühren, müssen sich nicht aufwendig anmelden und geben keine persönlichen Informationen preis.

Only@Regus ist über die App „MyRegus“ oder die Online-Buchungsplattform jederzeit verfügbar. So ist der Zugang zu den weltweiten Regus Centern nur einen Klick entfernt. „MyRegus“ bietet Anwendern die Möglichkeit, professionelle Arbeitsplätze im nächstgelegenen Regus Business Center für sich selbst oder das Team zu finden und zu buchen.

Das Paket umfasst weitere Services, um die Produktivität und Flexibilität von Unternehmen jedweder Größe zu steigern. Dazu zählen:

• Zugang zu weltweit mehr als 700 Flughafen-Lounges, damit Geschäftsreisende effizient und komfortabel arbeiten können, bis ihr Flug aufgerufen wird

• Vergünstigte Tarife für verschiedene Services, wie etwa im Autoverleih oder bei der Beschaffung von Bürobedarf über die Plattform Regus Marketplace

• Weltweit sofortiger Zugang zu Regus-Büros über eine virtuelle Mitgliedskarte auf dem Smartphone

• Zugang zum gesamten Regus-Netzwerk an 2.481 Orten, Internetzugang und unbegrenzter Zutritt zu dem Lounge- und Café-Bereich

• Vergünstigungen bei der Buchung von Meetingräumen, Videokonferenz-Services, Tagesbüros und Co-Working-Bereichen

• Möglichkeiten zum Networking und zur Teilnahme an Veranstaltungen

„Wir entwickeln die Regus-Plattform kontinuierlich weiter, um unseren Kunden ein Maximum an Komfort und Produktivität zu bieten“, sagt Michael Barth, Geschäftsführer von Regus in Deutschland. „So können sie dadurch neue technische Möglichkeiten genau in dem Umfang nutzen, wie es ihren persönlichen Bedürfnissen am besten entspricht. Only@Regus ermöglicht Berufstätigen genau dort zu arbeiten, wo sie möchten – egal ob sie einen oder 10.000 Kilometer von daheim entfernt sind. Alle Services sind über die App „MyRegus“ verfügbar - damit haben Kunden alle Optionen für flexibles Arbeiten leicht abrufbar in ihrer Hand.“

Einsamkeit, fehlender Austausch und zusätzliche Kilos auf den Hüften, das sind allesamt Faktoren, die bei der Wahl des Arbeitsortes oft nicht bedacht werden. So geben 30 Prozent der Berufstätigen in Deutschland an, dass sie sich im Home Office einsam fühlen (weltweit 38 Prozent). Gerade die Inspiration und der Austausch mit Kollegen und anderen Fachkräften fehlt in den eigenen vier Wänden. Das bestätigen 60 Prozent der deutschen Teilnehmer. Zudem lockt am Nachmittag nicht nur die Couch als Rückzugsort zur Bewältigung des Suppenkomas, auch der Kühlschrank ruft. Da sie ständig naschen, berichten 20 Prozent (weltweit 32 Prozent) von ihrer Angst vor zusätzlichen Kilos auf den Hüften. Spitzenreiter in Sachen Snacks sind die jedoch die Inder, hier knabbern 52 Prozent der Befragten zu viel in der Wohnung.

Nicht zu verharmlosen ist auch die steigende Antriebslosigkeit nach einiger Zeit am heimischen Schreibtisch. So berichten 58 Prozent der Befragten, dass sie im Home Office konkret Termine vereinbaren müssen, um wieder unter Menschen zu kommen. Diese Faktoren gehen auch an anderen Familienmitgliedern nicht spurlos vorüber. Werden E-Mails im Pyjama vom Wohnzimmersofa aus beantwortet, leiden Stellenwert und Ansehen der Arbeit bei den Angehörigen. Neben den bereits genannten Ablenkungsfaktoren wird die Familie auch schnell ungeduldig, wenn Wohnraum dauerhaft für Arbeitszwecke verloren geht.

Zusammenfassung der Eckdaten aus der Studie:

• 50 Prozent der Befragten arbeiten mehr als die halbe Woche außerhalb des Büros.
• 20 Prozent der Teilnehmer berichten von Einschränkungen für die Familie, da die Arbeit Wohnraum in Anspruch nimmt. In diesem Zusammenhang sagen 34 Prozent, dass ihr Job weniger ernst genommen wird, wenn sie von zu Hause aus arbeiten.
• 58 Prozent der Deutschen merken eine steigende Antriebslosigkeit im Home Office und verabreden sich bewusst, um einen Tapetenwechsel zu erleben
• 30 Prozent der Befragten fühlen sich nach einer Weile einsam, 60 Prozent vermissen einen Austausch mit anderen Fachkräften und Kollegen.
• 20 Prozent können dem Gang zum Kühlschrank nicht wiederstehen und haben Angst vor Übergewicht

„Im Zusammenhang mit flexiblen Arbeitskonzepten kennen viele Berufstätige keine Alternative zum Home Office. Gerade flexible Arbeitskräfte brauchen aber ein professionelles und voll ausgestattetes Umfeld um produktiv arbeiten zu können“ sagt Michael Barth, Geschäftsführer von Regus in Deutschland. „Es ist wichtig für Fachkräfte, am Morgen aus dem Pyjama und aus dem Haus zu kommen. So werden Arbeitsmoral und Antrieb gestärkt, gleichzeitig können sich Telearbeiter so mit anderen Fachkräften austauschen. Außerdem blockieren sie–nicht das Wohnzimmer oder die Küche, sofern es zu Hause kein Arbeitszimmer gibt . Unternehmen, die ihren Arbeitnehmern einen professionellen Arbeitsort in Wohnortnähe zur Verfügung stellen, unterstützen sie in mehrfacher Hinsicht. Die Pendelstrecke reduziert sich, zudem kommt es zu weniger Ablenkung und Frustration zu Hause und zwischen den Familienmitgliedern. Im professionellen Büro führen auch der heimische Kühlschrank und die Süßigkeitenschublade nicht stündlich mit hochkalorischen Snacks in Versuchung.“

Parallel zur Eröffnungsfeier besucht die Wanderausstellung “The Head office – your thoughts – your space” vom 19.08.2015 bis zum 07.09.2015 das Business Center in der Airport City. Künstler Uli Schmitt zeigt darin zeitgenössische Installationen rund um das vernetzte und flexible Büro.

Über das Center:

Das Business Center Düsseldorf Airport City befindet sich fußläufig zum Flughafen Terminal im Panta Rhei, einem architektonisch beeindruckendem Gebäude, und verfügt über sehr gute Verkehrsanbindungen – egal ob Berufstätige mit dem Flugzeug, Auto oder der Bahn unterwegs sind. Von dort sind es nur zehn Minuten in die Düsseldorfer Innenstadt.

Der neue Businesspark Düsseldorf Airport City wird von Unternehmen aller Branchen geschätzt – insbesondere aus den Bereichen Luftfahrt, Maschinenbau und Handel. Das Gelände verfügt über eine gut ausgebaute Infrastruktur mit Einzelhändlern und Cafés im Flughafen Terminal.

Mit den Angeboten von Regus können Unternehmen genau jene Arbeitsflächen zur Verfügung stellen, wie sie auch tatsächlich in Art und Umfang benötigt werden. Starre Mietverträge entfallen, Kosten und Raumfläche sind optimal auf die Bedürfnisse abgestimmt. Darüber hinaus bieten sie Mitarbeitern eine bessere Work-Life-Balance: Statt Zeit und Geld im Berufsverkehr zu verschwenden, können sie auf Regus-Büros zugreifen, um einen Teil der Woche näher am Kunden oder der Familie zu arbeiten. Das neue Business Center in der Düsseldorfer Airport City ist dabei ein weiterer Mosaikstein im weltweiten Regus-Netzwerk.

„Arbeitgeber können sicher sein: Flexibilität im Beruf fördert das Wohlbefinden, die Kreativität sowie die Produktivität“, sagt Michael Barth, Geschäftsführer von Regus in Deutschland. „Mitarbeiter danken es nicht zuletzt mit mehr Loyalität gegenüber ihrem Unternehmen. Angesichts des steigenden Fachkräftemangels ist dieser Aspekt nicht zu unterschätzen. So lange Firmen bei der Einführung flexibler Arbeitsmodelle die entsprechenden Rahmenbedingungen schaffen, können sie auf Dauer nur von mobilen Arbeitskonzepten profitieren.“

Gerade erst hat das Bundesverfassungsgericht entschieden, dass das Betreuungsgeld gegen das Grundgesetz verstößt. Statt Eltern damit an Heim und Herd zu binden, braucht es neue Arbeitsplatzkonzepte, um Familie und Beruf leichter unter einen Hut zu bringen. Dieser Ansatz hätte nicht nur für Familien, sondern auch gesamtwirtschaftlich betrachtet Vorteile:

Die verstärkte Einbindung von Müttern in das Berufsleben trägt zu einer Steigerung des Bruttoinlandsprodukts (BIP) bei.[1]

Dennoch ist es für Frauen noch immer schwer, Berufsleben und Kinderbetreuung zu vereinbaren. Flexible Arbeitsmodelle sind daher eine Grundvoraussetzung, um diesen Spagat zu meistern. So sind auch 86 Prozent der Umfrageteilnehmer überzeugt: Flexible Arbeitskonzepte sind der Schlüssel zum Erfolg, will man weibliche Fachkräfte mit Kind für einen Job gewinnen und an das Unternehmen binden (weltweit: 83 Prozent).

Die Umfrage zeigt darüber hinaus, dass gerade Mütter, die den Wiedereintritt in das Berufsleben wagen, besonders geschätzt werden – zum einen für ihre Erfahrung und Kompetenz, zum anderen für Zuverlässigkeit und ihr ausgezeichnetes Zeitmanagement.

Darüber hinaus gehen Firmen davon aus, dass Frauen mit Kind weniger häufig den Arbeitsplatz wechseln. So sparen Unternehmen Kosten für das Anwerben und die Schulung neuer Mitarbeiter. Frühere Regus-Studien bestätigen: 54 Prozent der deutschen Unternehmen sind der Meinung, dass die Wiedereinstellung berufstätiger Mütter dazu beiträgt, die Produktivität zu steigern.[2]

Die Studienergebnisse im Überblick:

• Knapp die Hälfte der deutschen Umfrageteilnehmer schätzen Mütter, die in den Beruf zurück kehren, besonders für ihre Erfahrung und Kompetenz (48 Prozent, weltweit 55 Prozent).
• Darüber hinaus halten ein Drittel der deutschen Befragten sie für besonders zuverlässig (30 Prozent, weltweit ebenfalls 30 Prozent) und organisiert (47 Prozent, weltweit 31 Prozent)
• Die Umfrageteilnehmer erleben Mütter im Beruf als besonders fleißig (zehn Prozent, weltweit 23 Prozent) und gaben an, dass sie sich mehr für ihren Job einsetzen (17 Prozent, weltweit 23 Prozent).
• 32 Prozent (weltweit 28 Prozent) der deutschen Befragten schätzen den Elan der Mütter, mit dem sie sich in der Arbeit einbringen und beweisen wollen.

„Es gibt eine große Menge ungenutztes Potenzial bei Frauen, denen es aufgrund familiärer Verpflichtungen schwer fällt, den Weg zurück in das Berufsleben zu finden“, sagt Michael Barth, Geschäftsführer von Regus in Deutschland. „Mit flexiblen Arbeitskonzepten und Büros in Wohnortnähe können Unternehmen auch diese Fachkräfte für sich gewinnen und einen leichteren Wiedereinstieg ermöglichen. Die Vorteile für Unternehmen liegen auf der Hand: weniger Fluktuation, geringere Einstellungs- und Ausbildungskosten und ein besserer Zugang zu talentierten Mitarbeitern.“

[1] Booz & Co, Empowering the Third Billion Women and the World of Work in 2012, 2013

[2] Regus, Keeping mum in the workplace, March 2013

Die Eröffnungsfeier bietet auch einiges für das Auge, parallel findet vom 16.07.2015 bis zum 30.07.2015 eine Kunstinstallation im neuen Regus-Center statt. Unter dem Motto “The Head office – your thoughts – your space” zeigt der Künstler Uli Schmitt zeitgenössische Installationen rund um das vernetzte und flexible Büro. Der Eröffnungsabend ist aber nur der Startschuss der Wanderausstellung, die Installationen können in den nächsten Monaten in ganz Deutschland bewundert werden.

Über das Center:

Das neue Regus-Center liegt im Herzen des City Plaza, am Rotebühlplatz 23 im dritten Stock. Die Räumlichkeiten befinden sich damit an der Hauptschlagader Stuttgarts, gut angebunden an den öffentlichen Nahverkehr (S-und U-Bahn, Bus) und in direkter Nachbarschaft zu Technologiekonzernen, der Versicherungs- und Finanzbranche und der generell facettenreichen Wirtschaft Stuttgarts. Auch der kulinarische Genuss kommt in kreativen Pausen nicht zu kurz, rundherum befinden sich die besten Restaurants und Cafés der Stadt.

Das Business Center bietet neben klassischen Büroräumen auch virtuelle Büros, Tagesbüros, Konferenzräume, Hot Desks und eine offene Business-Lounge. Highspeed-Internet ist im gesamten Gebäude verfügbar.

Mit Regus-Büros können sich Unternehmen von starren Mietverträgen befreien und auf flexible Office-Konzepte wechseln. So lässt sich die Größe des erforderlichen Büroraums je nach Bedarf erweitern und die Laufzeit des Mietvertrags anpassen. Mietkosten und Raumfläche sind so optimal auf die Bedürfnisse abgestimmt. Damit bietet Regus sowohl für etablierte Unternehmen als auch für regionale Start-ups eine ideale Arbeitsplattform.

Ferner können Firmen ihren Mitarbeitern mit diesen Business Centern einen flexibleren und mobilen Arbeitsalltag ermöglichen. Ein wichtiger Faktor, um die Work-Life-Balance besser im Gleichgewicht zu halten. Statt Zeit und Geld für den täglichen Pendelweg zu einer Firmenzentrale zu verschwenden, können Berufstätige auf Regus-Büros zugreifen, um einen Teil der Woche näher am Kunden oder der Familie zu verbringen. Berufstätige in Stuttgart können durch die Nutzung der Regus Business Center alle genannten Vorteile von flexiblen Arbeitsmodellen genießen.

„Telearbeitskonzepte sind sowohl für Mitarbeiter als auch Arbeitgeber sehr interessant, der weltweite Trend geht deshalb immer stärker in Richtung flexiblerer Arbeitsformen“ sagt Herr Michael Barth, Geschäftsführer von Regus in Deutschland. „Das Hauptziel besteht nun darin, auch bei neuen Arbeitskonzepten die Produktivität der Mitarbeiter aufrecht zu erhalten. Flexible Bürolösungen in Wohnortnähe sind hierfür ideal: Sie gewährleisten durch eine gut ausgestattete und störungsfreie Umgebung ein produktives Arbeiten und lassen lange Pendelwege entfallen.“

Der Chef muss bei aller Begeisterung aber trotzdem wissen, wie er den ortsabwesenden Mitarbeiter führen muss. Auch er benötigt in diesem Zusammenhang spezielle Schulungen, darin sind sich 64 Prozent der Befragten einig. Es ist nicht immer einfach ein Team erfolgreich zu managen, das nicht gemeinsam im Büro sitzt. Der enge persönliche Kontakt ist dabei für die Mehrheit der Schlüssel zum Erfolg. Rund 83 Prozent der Teilnehmer empfehlen häufige Gespräche mit Mitarbeitern, die mehrmals in der Woche außerhalb des Büros arbeiten. Darüber hinaus wird auch der persönliche Kontakt geschätzt: weitere 84 Prozent der Befragten geben an, dass ein monatliches, persönliches Treffen mit dem Vorgesetzten sinnvoll ist.

Ein Nachweis über die Arbeitsleistung außerhalb des Büros wird dabei keineswegs als negativ angesehen:

• 66 Prozent der Befragten geben an, dass Heimarbeiter mit IT-Systemen rechnen müssen, die das persönliche Arbeitsverhalten messen und auswerten können.
• Ebenso akzeptieren 65 Prozent der Teilnehmer den Einsatz dieser Software zur Messung von Produktivität.
• Zudem schätzt eine große Mehrheit von 78 Prozent der deutschen Teilnehmer die Qualität der tatsächlichen Arbeitsleistung höher ein als die rein quantitative Arbeitszeit.

Positiver Nebeneffekt: Flexible Arbeitsmodelle wirken auch anziehend auf begehrte Fachkräfte und Top-Talente. Immerhin meinen 67 Prozent der Befragten, dass ihre Branchen neuen Arbeitsformen bewusst wählen, um für diese Zielgruppe attraktiv zu sein. In diesem Kontext bieten sich als flexible Arbeitsorte professionell eingerichtete Bürolösungen an, die dem Mitarbeiter in Wohnortnähe zur Verfügung gestellt werden. Sie vermitteln eine ungestörte Arbeitsatmosphäre – ohne Ablenkungsfaktoren wie die Waschmaschine oder die Türklingel. Zudem entfallen so lange Pendelwege.

„Telearbeitskonzepte sind sowohl für Mitarbeiter als auch Arbeitgeber sehr interessant, der weltweite Trend geht deshalb immer stärker in Richtung flexiblerer Arbeitsformen“ sagt Herr Michael Barth von Regus. „Die Umfrage zeigt aber auch deutlich, dass flexible Mitarbeiter nicht sich selbst überlassen werden. Die Mehrheit der Befragten erklärt sich damit einverstanden, dass sowohl Arbeitstätigkeit als auch die Produktivität eines Telearbeiters gemessen werden. Das Hauptziel besteht darin, diese Produktivität auch bei neuen Arbeitskonzepten zu gewährleisten und aufrecht zu erhalten. Flexible Bürolösungen in Wohnortnähe bieten beides: Sie gewährleisten durch eine gut ausgestattete und störungsfreie Umgebung ein produktives Arbeiten und lassen lange Pendelwege entfallen.“

Besonders beliebt sind Tools zum Austausch von Dokumenten. Hierbei dominiert unter den deutschen Umfrageteilnehmern der File-Sharing-Dienst Dropbox (54 Prozent, weltweit 56 Prozent), gefolgt von TeamViewer (40 Prozent, weltweit 25 Prozent) und Google Drive (25 Prozent, weltweit 43 Prozent). Ganz ähnlich verhält es sich in Österreich und der Schweiz: Auch hier ist Dropbox die meistgenutzte Lösung für Mobile Worker (Österreich 64 Prozent, Schweiz 66 Prozent). TeamViewer rangiert auf Platz zwei mit 40 Prozent in Österreich und 33 Prozent in der Schweiz. Unabdingbar ist auch hier Google Drive: 33 Prozent der österreichischen Umfrageteilnehmer nutzen die Lösung und 36 Prozent der Schweizer.

Flexible Berufstätige stehen aber nicht nur vor der Herausforderung, Dokumente jederzeit griffbereit zu haben. Durch die fehlende Präsenz im Büro laufen sie auch Gefahr, im Arbeitsalltag übersehen zu werden. Instant Messaging Tools und VoIP-Lösungen schaffen hier Abhilfe. Damit können sich Arbeitnehmer auch jenseits des Büros jederzeit mit Kollegen austauschen und auf Anfragen reagieren. Am häufigsten findet in Deutschland WhatsApp Verwendung (69 Prozent, weltweit 54 Prozent). Skype (54 Prozent, weltweit 60 Prozent) und Facebook Messanger (39 Prozent, weltweit 48 Prozent) folgen auf Platz zwei und drei. Auch die Nachbarländer Österreich und die Schweiz folgen diesem Trend. Allein in der Schweiz ist Skype (74 Prozent) sogar noch etwas beliebter als Whatsapp (73 Prozent).

Nur zwölf Prozent der deutschen Befragten gaben an, noch kein Instant Messaging Tool genutzt zu haben (weltweit zehn Prozent). In Österreich bestätigen dies zehn Prozent der Umfrageteilnehmer, in der Schweiz sogar nur sechs.

„Tools wie Dropbox oder Google Drive helfen Berufstätigen, klassische Hürden flexibler Arbeitsmodelle zu überwinden“, sagt Michael Barth, Geschäftsführer von Regus in Deutschland. „Dazu zählt das Gefühl, nicht ausreichend mit Kollegen interagieren zu können oder nur schwer Zugriff auf Dokumente zu erhalten. Mit den passenden Lösungen können sie ohne Produktivitätseinbußen arbeiten – ohne sich an den Bürostuhl zu binden.“

Ähnlich sieht es in Österreich und der Schweiz aus: Auch hier arbeitet mehr als die Hälfte der Befragten gelegentlich von zu Hause aus (Österreich: 63 Prozent, Schweiz: 62 Prozent). Nur die Hälfte dieser Büros ist den Bedürfnissen entsprechend ausgestattet (Österreich: 51 Prozent, Schweiz: 54 Prozent). Österreichische Heimarbeiter werden bei der Ausstattung in knapp 53 Prozent der Fälle finanziell vom Arbeitgeber unterstützt. In der Schweiz sind es sogar nur 45 Prozent.

Im Durchschnitt kostet ein Home Office in Deutschland gut 3.000 Euro pro Jahr (Österreich knapp 3.000 Euro, Schweiz sogar knapp 4.000 Euro). Demnach glaubt auch nur knapp die Hälfte der Befragten (45 Prozent), dass die Unterstützung beim Aufbau eines professionellen Arbeitsplatzes Unternehmen langfristig Geld spart. In der Schweiz sind es 43 Prozent, in Österreich 46 Prozent. In der Tat könnten für Unternehmen hohe Kosten anfallen, da sie die Ausstattung der einzelnen privaten Arbeitsplätze nicht direkt steuern können.

Es gibt allerdings noch weitere Risiken: So gaben 69 Prozent der deutschen Studienteilnehmer an, dass sich Firmen, die Heimarbeit erlauben, nicht darüber im Klaren sind, dass sie die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards auch im Home Office gewährleisten müssen (weltweit 79 Prozent). Dieser Meinung sind auch 64 Prozent der Schweizer und sogar 74 Prozent der Österreicher. 64 Prozent berichten, dass sich Firmen nicht um einen angemessenen Versicherungsschutz des Heimarbeitsplatzes kümmern (weltweit 77 Prozent). 69 Prozent der Österreicher und 52 Prozent der Schweizer schließen sich dieser Aussage an. 36 Prozent der deutschen Umfrageteilnehmer glauben, ein Großteil der Firmen, die Home Office gestatten, wollen nur die Kosten für einen Arbeitsplatz auf Mitarbeiter abwälzen. 45 Prozent der Österreicher und 35 Prozent der Schweizer teilen diese Ansicht (weltweit 49 Prozent).

„Viele Unternehmen zögern noch immer mit dem Angebot flexibler Arbeitsplatzmodelle – obwohl die Vorteile wie Mitarbeitermotivation und mehr Produktivität längst bekannt sind“, sagt Michael Barth, Geschäftsführer von Regus in Deutschland. „Sie bieten ihren Angestellten keine vollwertigen Arbeitsplätze jenseits des Büros. Dabei haben sie oft die Sorge, hohe Ausgaben zu riskieren, weil sie die Ausstattung von privaten Arbeitsplätzen nicht direkt steuern können. Dabei gibt es heute bereits Möglichkeiten, Angestellten in Wohnortnähe mit geringem finanziellen Aufwand Zugang zu professionellen Arbeitsplätzen zu ermöglichen. So bieten sie ihren Mitarbeitern die gewünschte Flexibilität in einer Compliant-konformen Umgebung, ohne hohe Ausgaben zu riskieren.“