Hong Kong,
02
February
2016
|
03:27
Asia/Hong_Kong

共用工作間有助初創企業邁向成功 惟關鍵是提供專業標準的設備

有八成香港商務人士認為,具創意的共用工作環境有利初創企業發展, 但有87%受訪者更關注私隱問題

 

香港,201622-全球靈活辦公室供應商雷格斯的調查報告發現,商務人士選擇共用工作間的兩大主因,是有機會認識其他公司志同道合的員工 (全球平均值為82%),以及有利擴闊人際網絡 (80%)。

 

是次調查共訪問了逾100個國家超過44,000名商務人士,當中有349位來自香港。調查結果亦指出,全球有79%的受訪者認為共用工作間比長期租賃的辦公室更符合成本效益。

 

香港受訪者的觀點與全球商務人士一致。有80%的香港企業認為,共用工作間是初創企業理想的辦公環境,而全球平均值為74%。事實上,根據「2015年全球初創企業生態系統排名」研究結果顯示,香港是全球首25個初創企業樞紐及首五個增長最快的初創企業地方之一。

 

物色辦公地點是創業的關鍵步驟之一,但對於資金緊絀的本港初創企業而言,這一步往往會窒礙其發展。雷格斯的調查報告還顯示,節省成本 (83%) 是香港商務人士考慮選用共用工作間的主要因素。企業毋須簽訂長期租約或支付巨額按金,便不會有前期墊資的壓力,這對創業人士最為有利。

 

共用工作間所提供的效益:

 

全球平均值

香港

中國大陸

台灣

新加坡

英國

美國

 具創意的工作環境

67%

78%

80%

86%

76%

59%

66%

 結識其他公司的專業人才

82%

81%

85%

88%

83%

78%

73%

 擴闊人際網絡

80%

82%

79%

84%

84%

79%

79%

 結識其他企業家

74%

77%

70%

84%

81%

67%

68%

 初創企業的理想辦公地點

74%

80%

85%

77%

82%

72%

68%

 獲得業界的最新資訊

48%

52%

60%

70%

55%

41%

46%

 透過交流得悉最新的專業技能

62%

65%

72%

78%

65%

55%

63%

 透過彼此分享技能或經驗來獲取靈感

69%

69%

73%

82%

72%

64%

69%

 衣著打扮可較隨意

50%

64%

52%

62%

71%

52%

59%

 為新業務或項目提供機遇

66%

69%

74%

78%

70%

62%

65%

 比固定的辦公室租賃更符合成本效益

79%

83%

82%

81%

86%

83%

82%

 (資料來源:2015年雷格斯)

 

該調查結果充分顯示,共用工作間既可以讓員工享受到靈活辦公的多種效益,又不會像居家辦公人士般容易感到孤獨。可是有87%的香港受訪者認為,共用工作間的設備未能達到專業標準,並不適合接待客戶,這比率遠高於全球平均值的76%。此外,有81%的香港企業對當中的私隱風險感到憂慮 (全球平均值為75%);有71%則認為會議室空間不足,比率遠高於全球平均值的59%。

 

企業在專業的共用工作環境下方能高效營運。它們在考慮應否採用共用工作間時尤為看重Wi-Fi無線網絡連接和寬頻速度,因為網絡連線速度往往影響商業決策。有六成的香港企業擔心共用工作間的共享寬頻會拖慢上網速度,而全球有56%的企業亦有此憂慮。

 

雷格斯香港區總裁王潔華表示:「企業經常將遙距辦公理解為居家辦公,惟後者未能確保專業的工作環境,而且容易使員工感到被孤立。共用工作間則可解決這些問題,即使是不同公司的員工也可以相鄰辧公,有助促進重要的商業關係。」

 

她總結道:「除了資金緊絀的初創企業外,有越來越多綜合企業也將共用工作間視為合乎成本效益的辦公空間解决方案。 然而企業需了解,理想的共用工作間必須設有接待重要客戶的專業會議室,並確保私隱得到保障。共用工作間固然能夠為企業帶來眾多效益,但這種工作環境必須達到專業標準,方可讓員工安心處理機密工作。」

 

Boilerplate

雷格斯集團簡介

 

雷格斯集團是全球最大的辦公空間供應商,客戶包括全球最成功的初創企業、私人機構及市值數百萬美元的企業。雷格斯在全球106個國家的主要城市設有2,600家商務中心,佔地4,300萬平方尺,為客戶提供既方便且高質素的辦公空間,服務配套一應俱全,租期可短至數分鐘或長達數年。企業如Google、東芝 (Toshiba) 及葛蘭素史克公司 (GlaxoSmithKline) 等皆選擇使用雷格斯,從而可靈活辦公,讓業務獲享極大裨益。

 

便利性是靈活辦公的關鍵,因此雷格斯的商務中心均開設在最便利的地方以服務多達210萬客戶,包括市中心、郊區、商場和購物區、火車站、大學、高速公路服務站,甚至是社區中心。雷格斯集團成員包括Regus、Regus Express、Signature Group、Open Office、Spaces和Kora,提供從傳統辦公室,以至靈活性與創意兼備的工作環境以促進創作思維和協作能力,從而妥善滿足不同企業的需求。

 

雷格斯於1989年成立於比利時布魯塞爾,總部設在盧森堡並在倫敦證券交易所上市。詳情請瀏覽︰www.regus.hk