Hong Kong,
18
January
2016
|
08:32
Asia/Hong_Kong

會議室破舊簡陋是企業最大弱點

接近4成香港商務人士擔心骯髒凌亂的公司會議室會給客戶留下壞印象

 

香港,2016118-全球靈活辦公室供應商雷格斯的最新調查報告發現,商務人士抱怨得最多的是公司會議室。該報告指出會議室經常成為辦公室之「最大弱點」,是因為有不少企業以簡陋且骯髒的會議室接待訪客。是次調查共訪問了逾100個國家超過44,000名商務人士,當中有349位來自香港。

 

商務人士對辦公室十分講究是可以理解的。他們認為破舊和不潔的會議室會給顧客和潛在客戶留下負面印象。全球幾乎有三分之一的在職人士 (29%) 投訴公司的會議室破舊簡陋,在客戶到訪時令他們十分尷尬。這種情況在香港更為嚴重,有36%的香港受訪者表示受此困擾。此外,有39%的香港受訪者 (全球平均值為36%) 抱怨同事們不愛整潔,把會議室弄得一團糟,會議枱上更經常堆放著上次開會時留下的骯髒餐具和杯碟。

 

對於中小企和初創企業來說,讓客戶留下好印象是他們能夠與大企業競爭及帶來新生意的關鍵。因此,企業是有責任去改善會議室的環境及設備或尋求其他解決方案,從而減低員工的負面情緒。

 

其他主要調查結果如下:

  • 有超過三分之一的香港受訪者 (32%) 投訴公司會議室內的投影機或其他會議設備不可靠,比率高於全球平均值的 27%;
  • 36%的香港員工表示公司會議室經常太熱或太冷,比率與全球平均值的34%相若;
  • 全球有35%的在職人士抱怨他們的會議室太狹小,而香港的投訴比率 (38%) 較全球平均值略高。

 

雷格斯亞太區行政總裁 John Wright 表示:「在競爭激烈的商業環境下,客戶對企業的第一印象有著決定性的影響。因此,全球有超過三分之一的商務人士擔心公司會議室的狀況,並不叫人意外。髒亂或失修的會議室經常使這些人士在客戶面前感到尷尬。」

 

他總結道:「有太多企業低估了在專業、時尚和整潔的會議室開會的重要性。家居辦公室或滿布用完餐具的會議室當然未達到專業標準。無論大型或小型的成功企業,都會保持一貫高水準,他們的會議室也是如此。會議室不但要私隱度高及安全,還必須能確立公司的專業形象。如果公司本身的會議室不能時常滿足要求,那麼企業就應急切尋找其他專業會議室。」

 

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雷格斯集團簡介

 

雷格斯集團是全球最大的辦公空間供應商,客戶包括全球最成功的初創企業、私人機構及市值數百萬美元的企業。雷格斯在全球106個國家的主要城市設有2,600家商務中心,佔地4,300萬平方尺,為客戶提供既方便且高質素的辦公空間,服務配套一應俱全,租期可短至數分鐘或長達數年。企業如Google、東芝 (Toshiba) 及葛蘭素史克公司 (GlaxoSmithKline) 等皆選擇使用雷格斯,從而可靈活辦公,讓業務獲享極大裨益。

 

便利性是靈活辦公的關鍵,因此雷格斯的商務中心均開設在最便利的地方以服務多達210萬客戶,包括市中心、郊區、商場和購物區、火車站、大學、高速公路服務站,甚至是社區中心。雷格斯集團成員包括Regus、Regus Express、Signature Group、Open Office、Spaces和Kora,提供從傳統辦公室,以至靈活性與創意兼備的工作環境以促進創作思維和協作能力,從而妥善滿足不同企業的需求。

 

雷格斯於1989年成立於比利時布魯塞爾,總部設在盧森堡並在倫敦證券交易所上市。詳情請瀏覽︰www.regus.hk