Regus,
24
October
2011
|
00:00
Asia/Kuala_Lumpur

“第三地” 办公日渐盛行

ZZA Responsive User Environments 最新发布的独立研究报告打破了过去认为弹性工作即代表在家工作的迷思。该报告综合对全球 17,000 强企业的调查与对世界各地商务人士进行的深度定性访谈后发现,在“第三地”– 也就是在办公室和住家以外的地点 – 工作已成为新的常态。这类“第三地”包含商务中心、会所、图书馆以及如咖啡厅等非正式场所。此外,此份报告亦显示在“第三地”工作可带来广泛的好处,包括:对员工而言,有助于改善工作与生活之间的平衡、减轻压力及提升生产力;对企业而言,则可创造成本效益、增强业务弹性及减少物业投入。

由 Ziona Strelitz 教授执笔的报告指出,“今日变化万千的技术、经济与社会条件,不但为个人创造了机会,也为组织带来新的挑战。吸引和利用人才是企业面临的核心挑战。在第三地办公有助于提升工作与生活的质量,因此不失为一种有效的应对措施。”

这项研究是由全球办公场所供应商 Regus 提供研究赞助。

执行长 Mark Dixon 表示:“这项独立研究非常重要,因为其凸显了在今日商界中,在第三地办公已成为普遍趋势。虽然从商业的角度已可看出该趋势越来越明显,但此研究显示了在第三地办公不仅已经极为普遍,更有助于提高工作动力和生产力。”

该报告中的重要发现包括:

· 全球有 52% 的第三地工作者在办公时会全程或部分时间使用商务中心工作

· 其中 72% 的第三地使用者会在喜爱的商务中心或其他第三地每周工作三天以上;而70% 的商务中心使用者觉得商务中心的环境比非正式地点的工作效率更高

· 目前,大多数受访者均表示不希望在家办公。他们希望与其他人一起工作,周围有志趣相投的其他人能够激发他们的工作热情,不容易分心,并能使用家里没有的技术和设施,而且可在不受家务打扰的专业环境中心无旁骛地专心工作

· 数字移民 – 指经常使用第三地办公的人 – 来自各个年龄层;研究显示使用第三地办公与年龄之间并无关联

· 在住家附近的地点工作可显著改善人们的工作生活平衡、工作满意度及生产力。73% 的受访者认为,在第三地办公的最大优点就是地点便利。

· 在住家附近办公有助于第三地使用者减轻压力、省去上下班和塞车时间,还能减少碳排放量

· 由于员工住家地点极为分散,企业很难落脚在一个靠近所有员工住家的地点,因此有效的生产力战略应在获得支持及协调的基础上充分利用专业的第三地办公场所

· 对企业而言,在第三地办公可减少物业投资,根据需求灵活使用办公设施,同时又能维持高度专业的商业形象

ZZA User Responsive Environments 于 2011 年 8 月发表的报告《数字时代工作地点依然重要的原因;在住家附近的第三地办公》(Why place still matter in the digital age; third place working in easy reach of home) 可于 www.regus.com/futureofwork 下载。此报告包含实用的检查清单,可供个人或组织评估在第三地办公的益处,另外亦可依据其活动情况,获得有关适合的第三地类型方面的指引。