Según el estudio de Regus, los griegos, italianos y portugueses se sitúan por encima de la media europea, ya que invierten un 5% de su sueldo en desplazamientos al trabajo. Por debajo de la media están países como Francia e Inglaterra, donde sus ciudadanos gastan aproximadamente un 3% de su salario en ir a trabajar. Por otro lado, el coste medio global se ha disparado por encima de esa cifra en algunos países fuera de Europa, como Sudáfrica, Brasil, India, y México, en los que la media ha llegado hasta el 6%.

Para un desafortunado porcentaje de trabajadores europeos, el transporte al trabajo consume gran parte de sus ingresos: el 15% de ellos afirma que gasta por lo menos el 10% de su salario en ello, mientras que el 20,31% consume entre el 5 y el 10%. En cualquier caso, España se sitúa rozando la media mundial, que asciende hasta el 5%.

Para Philippe Jiménez, Country Manager de Regus España: “En algunos casos, desplazarse al lugar de trabajo se convierte en un lujo. Por ello la solución para minimizar el impacto de estas pérdidas económicas y de tiempo pasa por el trabajo flexible” y añade: “Las empresas que quieran retener al personal más valioso en Europa deben solucionar rápidamente la problemática que supone el coste de los desplazamientos, ofreciéndoles la opción de trabajar más cerca de casa, al menos durante una parte de su tiempo”.

España se sitúa por encima de la media europea, donde un 20,8% de las empresas favoreció la contratación de madres recientes durante el año pasado, al igual que Irlanda, con un 22,3%, según el estudio realizado por Regus a más de 44.000 trabajadores de más de 100 países. Por el contrario, el país europeo que se sitúa a la cola es Suecia, donde tan sólo un 8,2% de las empresas impulsaron este tipo de contrataciones. Por otro lado, dentro del ranking mundial destacan países como China donde más de la mitad de las empresas apostaron por la contratación de mujeres que acababan de tener un hijo, concretamente el 51%.

Las madres que vuelven a trabajar juegan un papel muy importante en el panorama de la economía, contribuyendo a impulsar el PIB mediante una mayor participación femenina en la fuerza laboral. Para favorecer su contratación, las empresas deben adoptar nuevas formas como el trabajo flexible, que hacen posible una mejor conciliación entre la vida laboral y familiar y son clave para atraer y retener mujeres que acaban de ser madres, según el 78% de los trabajadores europeos encuestados por Regus.

Para casi el 57% de los empresarios europeos las madres que vuelven al trabajo son particularmente valiosas por su experiencia y habilidades, así como por su fiabilidad (23%) y su excelente gestión del tiempo (31,5%). Además, las madres que regresan al trabajo son vistas como menos propensas a cambiar de empresa, lo que aporta estabilidad.

Para Philippe Jiménez, Country Manager de Regus España: “Hay una gran cantidad de potencial sin explotar entre las madres cualificadas y con experiencia que no pueden trabajar debido a compromisos familiares. El trabajo flexible permite a las empresas aprovechar esta fuerza de trabajo y ofrecer a las madres una manera de volver al mundo laboral. Los beneficios para las empresas son claros: menos rotación de personal, reducción en los costos de contratación y de formación y acceso a personal con talento. Pero las empresas advierten que, para mantener este talento es fundamental ofrecer un cierto nivel de flexibilidad laboral, como la posibilidad de trabajar más cerca de casa”.

“Hay informes que sugieren que si el número de mujeres en el equipo de trabajo alcanza la misma cifra que el de hombres, el crecimiento del PIB podría ser de hasta un 10%, lo que hace importante promover el trabajo flexible. Por esto es evidente que las empresas necesitan reevaluar sus políticas de trabajo flexible con el fin de atraer el mejor talento femenino”, finaliza Jiménez.

[1] Los países europeos tenidos en cuenta han sido: España, Portugal, Francia, Italia, Reino Unido, Suecia e Irlanda

En el caso de España, el 41% de los trabajadores hace un mínimo de 8 horas extra semanales y un 16% supera las 15 horas, según el estudio realizado entre más de 44.000 trabajadores de más de 100 países. Cabe destacar que los países de Europa en los que hay un mayor porcentaje de personas que acumulan más de 2 días de trabajo extra son Francia (27%) e Italia (21%). Por otro lado, en los Países Bajos la quinta parte de los trabajadores encuestados por Regus hace entre 8 y 12 horas extra y un 16,2% acumula más de 15 horas. En Reino Unido, uno de cada cuatro trabajadores hace entre 8 y 15 horas extra a la semana, mientras que en Alemania el porcentaje sube hasta el 30,2%.

Por el contrario, según el estudio elaborado por Regus, en países como Japón el 38,7% de los trabajadores no supera las 6 horas semanales extra, mientras que en Panamá el 34% de los trabajadores no hace más de 4 horas. Por otro lado, tan sólo uno de cada diez mexicanos y el 9% de los peruanos hacen más de 15 horas extra a la semana, mientras que en Australia el 7,6% de los trabajadores hace entre 8 y 15 horas extra.

Para Philippe Jiménez, Country Manager de Regus España: “El compromiso de los profesionales europeos con sus empresas es admirable, pero es preocupante que haya un buen número de ellos que trabajen el equivalente a dos días laborables más cada semana. Ya que esta no es la situación idónea para ningún trabajador, qué menos que ofrecerles la mayor flexibilidad posible para compensar esta gran dedicación”.

“Si a los profesionales europeos se les ofrece la posibilidad de realizar sus tareas desde un espacio totalmente equipado y más cerca de casa, podrían optimizar sus jornadas laborales y así reducir el número de horas extra a la semana. Además, se beneficiarían de un trayecto mucho más corto a su espacio de trabajo, con lo que conseguirían sacar más tiempo para dedicarlo a su vida personal y familiar”, concluye Philippe Jiménez.

[1] Los países europeos tenidos en cuenta han sido: España, Alemania, Italia, Francia, Reino Unido y Países Bajos.

1. La mejor opción para trabajar de manera flexible es trabajar desde casa: en España, solo el 52,6% de los encuestados por Regus afirma tener una oficina totalmente equipada en casa. Por otro lado, el 76% afirma que la mayoría de las empresas que alientan a sus empleados a trabajar desde casa no tienen la cobertura de seguro adecuada para este espacio (accidentes personales, responsabilidad civil, etc.) y no cubren todos los costes de creación y mantenimiento de dicho espacio de trabajo. Según el estudio, el coste de tener una oficina en casa es de 3.244€ al año, teniendo en cuenta el coste de los equipos, el uso de una habitación, iluminación, calefacción, equipos de oficina, limpieza y mantenimiento.
2. Trabajar de manera flexible disminuye la productividad: el trabajo remoto supone un aumento en la productividad del trabajador hasta en un 25%, según datos del INE. Para demostrarlo, el 82% de los trabajadores españoles encuestados por Regus cree que se deberían utilizar sistemas tecnológicos para medir y registrar la productividad del trabajador, y una gran mayoría, concretamente el 89%, piensa que los trabajadores remotos deben ser medidos y recompensados más por los resultados obtenidos que simplemente por el tiempo dedicado a trabajar. Además, el trabajo flexible favorece la conciliación de la vida laboral y familiar, lo que aumenta la felicidad del trabajador y se traduce en un aumento de su productividad.
3. El trabajo flexible significa trabajar de manera individual: el 84% de los encuestados en el estudio de Regus indica que el responsable debería hablar con su equipo remoto varias veces a la semana, y el 86% aboga por reuniones cara a cara al menos una vez al mes. Pero no todo queda del lado del trabajador, ya que los responsables deben recibir formación para ser capaces de gestionar equipos remotos de forma óptima, o al menos así lo piensa el 65% de los trabajadores españoles.
4. Todas las empresas favorecen el teletrabajo: a pesar de que 3 de cada 4 españoles creen que su empresa apoya el trabajo remoto, solo el 22% de las empresas españolas cuenta con programas de teletrabajo, según el Instituto Nacional de Estadística (INE).
5. El trabajo flexible elimina puestos de trabajo: el 56% de las empresas españolas señala que están promoviendo el trabajo flexible como herramienta para atraer y retener talento. Incluso, más de la mitad de los españoles (51%) confirma que su empresa está planeando incrementar el número de trabajadores remotos, según el estudio de Regus.
6. Trabajar a distancia es complicado: La nuevas tecnologías han favorecido la creación de este nuevo modelo de trabajo, facilitando la comunicación entre los equipos remotos. Tanto es así que 9 de cada 10 españoles afirman que el trabajo a distancia está potenciando el uso de aplicaciones ‘cloud’, las cuales proporcionan un acceso óptimo a las herramientas de la oficina. De hecho, el 93,1% de los trabajadores ha usado al menos una herramienta que le permita trabajar a distancia en el último mes.Además, la penetración de la tecnología en las empresas españolas es muy elevada. Así lo confirma el hecho de que sólo un 1,1% de los encuestados afirme no haber usado una herramienta de mensajería instantánea en el último es.

Philippe Jiménez, country manager de Regus en España, afirma: “El funcionamiento de las empresas ha cambiado a lo largo de los años, ya que ahora los trabajadores son capaces de trabajar desde cualquier parte y comunicarse con sus compañeros al momento, o enviar archivos en cuestión de segundos, gracias a las nuevas tecnologías”. Y añade: “a pesar de esto, encontrar la ubicación adecuada para trabajar es claramente importante para el éxito y la decisión no debe tomarse a la ligera. Por ello, en Regus ofrecemos una gran variedad de localizaciones flexibles, ya que una oficina en el hogar o una ubicación inadecuada nunca debe ser la carta de presentación de un profesional”.

2015 ha sido también un año de gran expansión en cuanto a centros de negocio. En total, durante el pasado año, Regus ha abierto 554 centros de negocio nuevos, aumentando su red en un 22%. Además el grupo se ha expandido a dos nuevos países, Irak y Brunei, y a 145 nuevas ciudades. A nivel global, ya son 977 las ciudades que cuentan con al menos un centro de negocios de Regus.

“La red de centros de negocios de Regus está en constante crecimiento”, indica Philippe Jiménez, Country Manager de Regus en España, que añade: “Las nuevas tecnologías han facilitado la labor de los profesionales que ya pueden trabajar dónde y cuándo ellos lo necesitan. Es por ello que Regus está colaborando con el profesional del siglo XXI para ofrecerle un espacio profesional cerca de donde necesite estar en cada momento. De esta forma estamos afianzando nuestra posición de liderazgo, habilitando centros en las ciudades más innovadoras y junto a las mejores empresas del mundo”.

El trabajo flexible es una de las modalidades laborales más en boga de los últimos años. Entre sus ventajas destaca, según estudios recientes de Regus, un ahorro económico, ya que el 27% de los españoles opina que el trabajo flexible es clave a la hora de reducir el gasto que supone desplazarse al trabajo. Este gasto supone un 4% del sueldo de los profesionales españoles, lo que se traduce en hasta 840 euros para ingresos de 21.000 euros anuales. Otro de los beneficios que aporta el trabajo flexible es la generación de empleo, como indica el 83% de los empresarios españoles, según datos del proveedor de espacios de trabajo flexibles.

“La flexibilidad laboral juega un papel importante en la creación de empleo y actúa como impulsor de la economía. Ofrecer al personal la oportunidad de trabajar desde un entorno totalmente profesional que esté más cerca de casa y carente de distracciones, puede ayudar a satisfacer las necesidades de los trabajadores y garantizar que la productividad no se vea resentida”, finaliza Jiménez.

El estudio realizado a más de 44.000 profesionales de más 100 países, afirma que para el 72% de los emprendedores españoles, la principal característica que debe tener su oficina perfecta es una ubicación ideal, que favorezca a la imagen profesional de la empresa. Por otro lado, para el 67% de los emprendedores encuestados la rentabilidad es una cuestión muy importante, además de que debe ser un entorno creativo que favorezca la inspiración de los trabajadores, clave para un 48%. Por último, la proximidad a los clientes potenciales, señalada por un 32% de los emprendedores españoles encuestados.

Por su parte, las empresas ya consolidadas parecen haberse puesto de acuerdo con los emprendedores en cómo debe ser un oficina perfecta, ya que para el 66% de los encuestados la principal característica de una oficina ideal es una apariencia elegante y profesional que haga parecer la empresa más grande, seguido de un 64% que es muy importante una buena relación calidad-precio y un 46% que destaca que debe ser un entorno creativo, moderno y animado.

Philippe Jimenez, country manager de Regus en España, afirma: "La ubicación de un negocio sigue desempeñando un papel fundamental en aspectos como la adquisición de talento o localización cercana a los clientes potenciales, permitiendo así competir a las pequeñas empresas con las grandes firmas”. Y añade: “El funcionamiento de las empresas ha cambiado a lo largo de los años, ya que ahora los trabajadores son capaces de trabajar desde cualquier parte, gracias a la gran variedad de localizaciones flexibles que ofrece Regus. Encontrar la ubicación adecuada para su negocio es claramente importante para el éxito, y la decisión no debe tomarse a la ligera”.

Jimenez continúa: "Además de ofrecer una imagen de empresa más impactante, el entorno empresarial adecuado ayuda a aumentar la productividad, la creatividad y puede impulsar el crecimiento. Por otro lado, trabajar desde la ubicación correcta ayuda a posicionar a las empresas en un entorno moderno y animado, y puede aumentar el potencial para establecer contactos con otros profesionales".

La encuesta de Regus, realizada entre más de 44.000 trabajadores de más de 100 países, pone en relieve que los espacios de coworking proporcionan inspiración y estimulan a los profesionales a la hora de mantener sus conocimientos y habilidades actualizadas, según el 69% de los encuestados. Además, el 78% de las empresas españolas considera que los espacios de coworking son una alternativa rentable económicamente hablando, especialmente a la hora de hacer la comparación con los gastos que supone el alquiler de una oficina fija.

Coworking sí, pero en espacios profesionales

A pesar de todos los beneficios que poseen los espacios de coworking según el estudio, también se señalan algunos puntos negativos. De hecho, el 62% de los encuestados afirma que muchas veces los espacios de coworking no ofrecen la suficiente profesionalidad como para mantener reuniones con clientes. Además, el 68% señala que existe un riesgo para la privacidad y más de la mitad dice que el espacio dedicado a las salas de reuniones es escaso.

Según Philippe Jiménez, Country Manager de Regus España: “Muchas veces las empresas interpretan el concepto de trabajo remoto como trabajar desde casa, pero esto no suele ser demasiado profesional y, a menudo, puede conducir a que los trabajadores se sientan aislados. La solución para este problema está en los espacios de trabajo compartido, ya que ofrecen la flexibilidad del trabajo remoto y se sitúan cerca de donde los profesionales necesitan estar, con un entorno completamente equipado y con la posibilidad de establecer contacto con otros profesionales, evitando así la sensación de aislamiento. Además, esto favorece las relaciones entre las diferentes empresas”.

“Además de start-ups con liquidez limitada, muchas empresas más consolidadas están accediendo a espacios de coworking, utilizándolos como solución rentable para optimizar el espacio de trabajo. Sin embargo, estas empresas deben ser conscientes de que es imprescindible contar con un espacio formal para reuniones con clientes importantes, además de que hay que tener muy en cuenta la privacidad que necesitan para desarrollar su actividad. Así, a pesar de que las oficinas de coworking ofrecen muchos beneficios, también deben contar con un espacio lo suficientemente profesional como para llevar a cabo reuniones importantes y tareas significativas que requieran de una privacidad mayor", añade Jiménez.

Los hoteles tampoco son lugares en los que los profesionales españoles se sientan demasiado cómodos para ejercer su labor profesional. Según el estudio de Regus, sólo el 15% de los encuestados suele utilizar estos lugares para realizar tareas sencillas, mientras que el 11% realiza llamadas telefónicas sobre temas laborales. El 8% incluso realiza videollamadas desde el hotel.

El estudio, realizado entre más de 44.000 trabajadores de más de 100 países, manifiesta que las llamadas telefónicas de trabajo se suelen destinar al ámbito del coche, ya que el 22% de los encuestados suele aprovechar el tiempo que pasa en el automóvil para recibir y realizar llamadas relacionadas con el trabajo, gracias a dispositivos como los manos libres. Si se trata de reuniones telefónicas, de carácter más formal, el porcentaje baja hasta el 2%, posiblemente por miedo a perder la conexión por temas de cobertura. Entre aquellos que utilizan el transporte público, sólo el 2% viaja hablando por teléfono por temas profesionales, y el 1% se arriesga a mantener conference calls.

A pesar de que el espacio preferido por los profesionales españoles para trabajar es la propia oficina, a la hora de tener que realizar alguna labor fuera, los Business Lounges son su mejor opción. Estos entornos ofrecen la suficiente tranquilidad y privacidad para que los trabajadores se sientan cómodos realizando tareas sencillas (37%), revisando el correo electrónico (31%) o hablando por teléfono (26%).

“La privacidad y la calma son indispensables para que los profesionales sean capaces de ejercer su labor de la mejor forma posible”, señala Philippe Jiménez, Country Manager de Regus España, que añade: “Los Business Lounges son lugares especialmente diseñados para que aquellos profesionales que deben trasladarse a otros lugares aprovechen el tiempo, por ejemplo esperando a que despegue su avión, y sean capaces de dar lo mejor de sí en términos de productividad. Los espacios no profesionales simplemente no son adecuados para realizar tareas que requieren de tiempo y cuidado”.

El nuevo espacio de Regus cuenta con más de 36 oficinas, 2 salas de conferencias y acceso a internet de alta velocidad. Además, tiene recepción, parking y acceso las 24 horas. Las empresas y profesionales que ocupen las oficinas flexibles de Regus tendrán acceso a su Business Lounge, para que sus empleados puedan trabajar mientras viajan.

Este elegante edificio ubicado en la principal zona industrial de Baleares, tiene además fácil conexión con la MA-13, tanto en autobús como en metro, y cuenta con restaurantes, tiendas y hoteles a pocos metros.

Philippe Jimenez, country manager de Regus España afirma: “Uno de los principales objetivos de Regus es facilitar la vida de los profesionales ofreciendo los mejores espacios de trabajo ubicados en zonas estratégicas de las principales ciudades de todo el mundo. Gracias a este nuevo centro de Palma de Mallorca, nuestros clientes podrán disfrutar de todos los servicios que Regus pone a su disposición y trabajar cómodamente, con todas sus necesidades cubiertas”

Gracias a esta campaña, todos aquellos que quieran colaborar pueden entregar sus tapones en cualquiera de los centros de Regus repartidos por el área metropolitana de Barcelona, a saber: World Trade Center (Edificio Sur), El Triangle (Plaza de Catalunya), Diagonal 177, Torre NN (C/ Tarragona 157), Gran Vía de Les Corts Catalanes 583, Diagonal 640 y Diagonal 409. También se podrán depositar los tapones en la Central de SEUR. En las calles de Barcelona es posible ver carteles anunciando la campaña, de forma que el impacto se maximice y sea posible recoger la mayor cantidad de tapones.

Philippe Jiménez, Country Manager de Regus España señala: “Regus ha puesto en marcha esta campaña para ayudar a hacer la vida más fácil a niños con problemas de salud. Creemos que nuestros centros pueden ser lugares de recogida muy accesibles, ya que están repartidos por toda la ciudad, lo que facilita al ciudadano de a pie participar junto a nosotros en esta iniciativa. Es por esto que animamos a todo el mundo a guardar y donar los tapones de plástico que vaya desechando en su día a día, ya que pueden ayudar a mejorar la calidad de vida de muchos niños enfermos”.

Según la página de Salud Pública del Ayuntamiento de Madrid, la temperatura ideal en interiores es de 21º C. Una temperatura superior no aporta mayores beneficios físicos, además implica un gasto energético mayor, lo que afecta de forma negativa tanto en el gasto de las propias empresas como en el medio ambiente.

Los resultados del estudio, realizado entre más de 44.000 trabajadores de más de 100 países, también ponen en relieve la dejadez de muchos profesionales a la hora de cuidar de espacios compartidos como las salas de reuniones. De hecho, el 26% de los profesionales españoles acusa a sus compañeros de dejar las salas sucias y desordenadas, incluso con platos y tazas usadas en la reunión anterior. El 14% de los encuestados señala que este desorden es un problema a la hora de tener reuniones con clientes o posibles clientes, ya que ofrece una imagen muy mala de la propia empresa.

Philippe Jiménez, Country Manager de Regus España afirma: “La comodidad en el espacio de trabajo es básica para que los trabajadores sean capaces de ofrecer el 100% de sí mismos en términos de productividad, por lo que es necesaria una temperatura moderada en las oficinas. Por otra parte, en un entorno de negocio tan competitivo como el de hoy en día, la primera impresión es básica a la hora de conseguir nuevos clientes, lo que hace que el orden y limpieza de los espacios comunes, como las salas de reuniones, sea algo básico para conseguir nuevos negocios y ofrecer una imagen adecuada”.

“Muchos profesionales subestiman la importancia que tiene un espacio de trabajo inteligente, limpio y profesional. Una oficina en el propio hogar o una sala de reuniones sucia nunca deben ser la carta de presentación de un profesional. Por ello, los espacios de trabajo flexible de Regus pueden ser una buena solución para aquellos que no pueden acceder a entornos limpios y profesionales, ya que se trata de espacios completamente equipados situados en los centros de negocios más importantes de las principales ciudades”, finaliza Jiménez.

En total, Regus pone a disposición de sus clientes un espacio de 1032m² que cuenta con 35 oficinas y 2 salas de reuniones. Además, ofrece servicios de domiciliación, oficina virtual, despachos y planes de contingencia.

El centro que ofrece unas increíbles vistas a la ciudad de Sevilla desde la 5º planta, cuenta también con un Business Lounge, servicio de videoconferencia, Internet ilimitado de alta velocidad, Sky TV y Voicemail. El edificio cuenta además con elevador, máquinas de vending y servicio para personas con discapacidad.

El centro, forma parte de un edificio contemporáneo cerca del conocido estadio de fútbol Sánchez-Pizjuán, sede del Sevilla F.C. Además, es posible acceder a cientos de tiendas y restaurantes gracias al Centro Comercial Nervión Plaza, que se encuentra a pocos pasos del centro de negocios.

Philippe Jiménez, Country Manager de Regus España, afirma: “La situación del nuevo centro de Sevilla Nervión, a tan solo 20 minutos del aeropuerto y en pleno centro de la ciudad, es inmejorable. Gracias a esta apertura, Regus refuerza su posición a la hora de ofrecer espacios de trabajo flexible en las principales áreas de negocios del país, facilitando así a los profesionales el acceso a oficinas totalmente equipadas y listas para su uso, ofreciendo una solución para cada necesidad de negocio”.

Regus ha firmado un acuerdo con Ammado, la plataforma global que ofrece servicios de recaudación de fondos y donaciones en línea a organizaciones sin ánimo de lucro e instituciones benéficas. La alianza permite que a través de MyRegus Charities and Causes los miembros de Regus puedan facilitar a sus clientes y empleados la realización de donaciones y la recaudación de fondos en línea, utilizando globalmente una sola herramienta. MyRegus Charities and Causes forma parte de la aplicación de Regus y ofrece una forma innovadora a sus miembros para trabajar de manera productiva. De esta forma, podrán promover iniciativas de caridad, donaciones, ver el progreso de las donaciones o monitorizarlas. Los fondos recaudados se pueden donar directamente a cualquiera de las 1,6 millones de organizaciones sin ánimo de lucro de todo el mundo, y es posible aceptar donaciones en más de 75 divisas. Además, las empresas pueden comprar tarjetas de regalo benéficas como incentivo o recompensa para los empleados y clientes, las cuales permiten al receptor hacer una donación a la organización benéfica de su elección.

Andre Sharpre, Chief Innovation & Information Officer de Regus, afirma: “a las empresas les encanta involucrarse en buenas causas, pero a menudo la logística de la configuración de una campaña de recaudación de fondos para la caridad o para la comunidad pueden retrasar o impedir esas buenas intenciones. Con el poder de la alianza de dos plataformas globales como Regus y Ammado, MyRegus Charities and Causes hace que las acciones benéficas sean sencillas y rápidas para todos los negocios, desde la configuración inicial hasta el seguimiento y la donación”.

Rudy Lobo, CXO de Regus afirma: “cuando trabajas en diferentes países, con diferentes usos horarios y varias divisas, necesitamos facilitarle la tarea a nuestros equipos y clientes para dar y obtener el máximo rendimiento para los beneficiarios apoyados”. Y añade: “Creemos que esto, en última instancia, beneficiará a las grandes causas con las que todos estamos comprometidos en todo el mundo”.

“Las empresas están íntimamente implicadas con las comunidades en las que operan”, declara Peter Conlon, CEO de Ammado, que añade: “La alianza con Regus es una forma muy emocionante de dar a la comunidad de empresas de Regus, tanto pequeñas como grandes, en 106 países, las herramientas para que puedan marcar una diferencia positiva en las comunidades locales en todo el mundo”.

1. El Aeropuerto: hace meses que reservaste tus vacaciones soñadas lejos de España pero antes de subir al avión tienes que dejar enviados unos documentos que si no llegan a tiempo, conseguirán amargarte las vacaciones. Las incómodas sillas de la zona de embarque, el ruido de los pasajeros que vienen y van o una mala señal de Internet, pueden convertirse en tu peor pesadilla.
2. Una gasolinera: tienes 400 kilómetros por delante y a toda tu familia cantando villancicos en el coche. Suena el teléfono y es tu compañero informándote de una videoconferencia urgente en 1 hora. Tu mejor opción es parar en una gasolinera y mientras tu familia desayuna algo, intentar que la reunión no se demore mucho para llegar a tiempo a tu destino.
3. Un hotel: las vacaciones han coincido con el cierre de ese cliente que llevas tanto tiempo persiguiendo. La única razón por la que has podido irte un día antes a ese hotel soñado en el Caribe y huir del frio de las Navidades, es que teletrabajes hasta cerrar el trato por completo. Solo puedes esperar que tengan una impresora a color en el hotel y que el wifi te permita enviar archivos pesados rápidamente para poder tumbarte al sol cuanto antes.
4. La casa de tu suegra: además de tener que ver con tu suegra su programa del corazón favorito todas las tardes, te toca hacerlo trabajando. El ruido de tus sobrinos correteando, las peleas de tu pareja con su madre y el nuevo disco de su cantante favorito que le habéis regalado por Navidad, harán que tardes un día entero en poder enviar ese mail tan urgente que deberías haber enviado hace horas.
5. El tren: para disfrutar tranquilamente de tus vacaciones, decides emplear las 3 horas de trayecto hasta tu hogar en cerrar aquellos temas que pueden hacer que tengas que volver un día antes a la oficina si se complican. El traqueteo del tren y el dolor de espalda pueden hacer que terminar esa propuesta se convierta en una carrera de fondo.

Regus cuenta con espacios de trabajo en los sitios más insospechados, como aeropuertos, gasolineras e incluso centros comerciales. Por ello, si te toca cerrar algún asunto laboral durante tus merecidas vacaciones, puedes visitar una oficina flexible para disponer de todos los recursos necesarios para disfrutar con tu familia el máximo tiempo posible estas Navidades.

Philippe Jiménez, Country Manager de Regus España afirma: “La conciliación entre la vida personal y el trabajo es básica para aprovechar al máximo la productividad de los profesionales. En Navidad, gracias a las nuevas tecnologías y a la red de oficinas flexibles de Regus, es posible acceder a un espacio completamente equipado para que no sea necesario renunciar a pasar las Navidades en casa o celebrar el año nuevo fuera de España por temas laborales”.

Regus dispone de más de 2.600 centros de negocio repartidos en 900 ciudades de 106 países, donde ofrece espacios completamente equipados para que los profesionales puedan trabajar de forma flexible y conciliar satisfactoriamente su vida laboral y familiar. En España, Regus ofrece oficinas en las principales ciudades, como Málaga, Valencia, Bilbao, Sevilla, Madrid o Barcelona.

Las jornadas laborales interminables que afectan a la conciliación de la vida laboral y personal y a la productividad de los trabajadores son uno de los problemas que se abordan en los programas electorales de los partidos políticos. De esta manera, el PSOE propone regularizar de nuevo el trabajo a tiempo parcial para que el tiempo de trabajo sea más ordenado, flexible y compatible con las responsabilidades familiares y laborales, mientras que el PP apuesta por impulsar la racionalización de los horarios en las empresas e instituciones favoreciendo la conciliación, fomentando el reconocimiento a empresas y organizaciones que incorporan modelos de flexibilidad. Por su parte, Ciudadanos quiere generalizar una jornada laboral más compacta y flexible que, junto a la adopción de medidas de flexibilidad laboral, permita conciliar mejor. Por último, Podemos promueve medidas destinadas a la adecuación de los horarios laborales, como una mayor flexibilización horaria, impulsar el teletrabajo, o facilitar permisos para el cuidado de menores, adolescentes y personas dependientes.

Según el estudio de Regus realizado a más de 44.000 profesionales de más de 100 países, el 41% de los españoles hace un mínimo de 8 horas extra a la semana y un 16% más de 15 horas. Aun así, el 76% de las empresas españolas piensan que pasar más tiempo en la oficina no significa ser más productivo, sino que hay que focalizar la productividad de los trabajadores en la consecución de los objetivos. Además, el 56% de las empresas españolas señalan que están promoviendo el trabajo flexible como herramienta para atraer y retener talento.

Además, el 71% de los españoles ve el trabajo flexible como una alternativa para mantener a los trabajadores de más de 55 años activos en el mercado y clave para atraer y retener a las mujeres trabajadoras (88%), según el estudio de Regus. Por su parte, según el informe La Conciliación de la Vida Laboral y Familiar en España, realizado por el Instituto de Política Familiar (IPF), más de la mitad de los españoles piensa que la jornada completa perjudica a la familia (58,8%) y tan solo 1 de cada 9 españoles tiene horario flexible.

Philippe Jimenez, country manager de Regus España afirma: “Es una noticia positiva que los partidos políticos incluyan en su programa electoral iniciativas para ayudar a las empresas a que adopten medidas que favorezcan el trabajo flexible. Si a los profesionales españoles se les ofrece la posibilidad de realizar sus labores desde un espacio totalmente equipado y cerca de casa, podrán optimizar su tiempo, conciliando mejor su vida laboral y familiar y aumentando su productividad”. Y añade: “hay que favorecer este escenario facilitando a los trabajadores flexibles y jefes de equipo las herramientas y la formación necesarias para que puedan desempeñar su labor de forma exitosa”.

Entre los servicios adicionales que ofrece el nuevo centro, se encuentran 25 plazas de aparcamiento con seguridad privada, acceso abierto las 24 horas del día, conexión a Internet de alta velocidad, servicio de Voicemail, un espacio de business lounge y un estudio especialmente preparado para realizar videoconferencias. Además, la céntrica situación del inmueble ofrece muchas facilidades de acceso, ya que está muy bien comunicado con los servicios de metro, cercanías y autobús de la capital.

Los espacios de trabajo de Regus ofrecen espacios completamente equipados para facilitar que los profesionales puedan realizar sus funciones allí donde lo necesiten, favoreciendo el ahorro de tiempo y de dinero. La red de centros de negocios de Regus abarca 2.600 espacios en 106 países diferentes, con un total de 4 millones de metros cuadrados destinados a favorecer el trabajo flexible de los profesionales.

Philippe Jiménez, Country Manager de Regus España, afirma: “La situación del nuevo centro de Castellana 93 en una de las principales arterias de la capital es inmejorable. Gracias a esta apertura, Regus refuerza su posición a la hora de ofrecer espacios de trabajo flexible en las principales áreas de negocios del país, facilitando así a los profesionales el acceso a oficinas totalmente equipadas y listas para su uso, ofreciendo una solución para cada necesidad de negocio”.

Según comenta Mark Dixon, CEO y fundador de Regus, Asia es el epicentro a nivel global del crecimiento de los espacios de trabajo flexibles, mientras que China es uno de los mercados de más rápido crecimiento en la región. “La forma en la que la gente trabaja está cambiando rápidamente, impulsada por una gran variedad de factores, incluyendo cambios en la tecnología, la globalización y los cambios en las dinámicas de los equipos de trabajo. El modelo de negocio de Regus está firmemente centrado en el apoyo a este cambio estructural hacia el trabajo flexible y el co-working, ofreciendo a nuestros clientes la oportunidad de manejar sus negocios de forma más eficiente y con flexibilidad global”, apunta Dixon.

El boom que se ha producido con las startups y las PYME en China ha generado un incremento en la demanda de espacios de trabajo. Al mismo tiempo tanto pequeñas empresas como grandes corporaciones Fortune 500 han estado buscando vías para reducir sus costes fijos de cara a maximizar su eficiencia y sus beneficios. Sólo el pasado año, se establecieron en China más de 3,6 millones de nuevas empresas. Esto supone un incremento del 46% en comparación con el año anterior o el registro de aproximadamente siete nuevas empresas cada minuto. Todas estas nuevas corporaciones necesitan un lugar desde el que operar.

El CEO de Regus fue el anfitrión y pronunció el discurso de apertura en un foro de media jornada sobre la industria, organizado por Regus para celebrar y compartir la experiencia acumulada durante sus 20 años de actividad en China. El evento contó con la presencia de una gran cantidad de invitados VIP, propietarios y desarrolladores, así como ejecutivos de empresas que operan en China, en la región de Asia Pacífico, así como en el escenario comercial mundial.

Regus ha crecido de forma continua desde su entrada en el mercado de China en 1995, abriendo oficinas en edificios emblemáticos. Desde su primer centro en el edificio Lufthansa en el corazón de Beijing, hasta su centro número 100 en el SCC en Shenzhen, Regus se ha establecido como líder de la revolución del trabajo flexible, estableciendo un estándar nacional en espacios de trabajo de calidad.

Además del ahorro económico que implica, trabajar de forma remota permite disfrutar de una vida laboral y familiar más equilibrada, algo necesario para mejorar la productividad y el rendimiento de los empleados, ya que son más felices ocupando sus puestos de trabajo. Según el 71% de los encuestados este balance se puede conseguir de nuevo gracias al trabajo flexible. El estudio, realizado entre más de 44.000 profesionales de más de 100 países, también resalta que para el 36% de los encuestados trabajar más cerca de casa podría ser un factor clave a la hora de conseguir tan codiciado equilibrio.

Pero no sólo hay beneficios para los trabajadores, sino que este tipo de flexibilidad laboral también es muy beneficioso para las empresas. Según el estudio, el 57% de los trabajadores españoles cree que las empresas están adoptando políticas de trabajo flexible para ser más ágiles y estar mejor posicionadas a la hora de responder a las fluctuaciones del mercado. De hecho, el trabajo flexible permite a las empresas españolas expandirse o contraerse más fácilmente. Además, según el 19% de los encuestados, las empresas que apuestan por el trabajo flexible están en mejor posición para atraer talento de un área geográfica más amplia. Otro de los datos que muestra el estudio es que para el 24% de los encuestados, dar a los empleados la oportunidad de trabajar de forma remota también ayuda a solucionar el problema de los arrendamientos de baja ocupación, ya que las empresas pueden reducir los costes fijos de espacio de oficina cuando están infrautilizadas.

Para Philippe Jiménez, Country Manager de Regus España: “El estudio de Regus confirma que el trabajo flexible aumenta la eficiencia y reduce los costes de las empresas, ya que pueden reducir el espacio de oficinas no aprovechado y operar de una manera más ágil, ayudando a realizar una toma de decisiones mucho más acorde a sus necesidades”.

“Las razones por las que apostar por el trabajo flexible pueden ser diferentes para empresas y trabajadores, pero ambos tienen mucho que ganar. El hecho de que las empresas ya estén implantando el trabajo flexible para ganar agilidad es una muy buena noticia. Además, ayudar a los trabajadores a conseguir un balance satisfactorio entre su vida profesional y laboral es muy importante para crear un equipo de trabajo más saludable y productivo”, finaliza Jiménez.

El estudio, realizado a 44.000 profesionales de más de 100 países diferentes, revela que el 77% de los encuestados asegura que operar en lugares cercanos a los consumidores ayuda a las empresas a resolver los problemas más rápido, mientras que un 78% afirma que la proximidad aumenta la satisfacción de los clientes y el 74% señala que incrementa sus tasas de retención.

Casi 7 de cada 10 encuestados creen que las empresas con oficinas locales entienden mejor a los clientes y mercados de la zona, al estar inmersos en la cultura local. Además, estar en la misma área que los clientes potenciales aumenta el conocimiento de la información específica del mercado local, que puede utilizarse para el desarrollo de producto y para realizar acciones de marketing mucho más efectivas.

Por si fueran pocas razones, el 34% de los profesionales encuestados dice ser capaz de desarrollar mejor sus productos y un 41% responde ser capaz de lograr mejores acuerdos con los proveedores gracias a esta proximidad. Además, más de la mitad de las empresas españolas indican que compañías con oficinas regionales se benefician de atraer y retener a los mejores talentos locales.

Philippe Jiménez, Country Manager de Regus España afirma: “Disponer de oficinas cercanas a clientes potenciales o ya establecidos puede traer excelentes beneficios tanto para el negocio como para los propios consumidores. Permite además, que las empresas sean capaces de responder rápidamente cuando surge algún problema y lograr que se resuelva de inmediato. Como consecuencia, mejora la atención al cliente, su satisfacción y genera mejores ratios de retención”.

“Con instalaciones cercanas a los clientes, las empresas no solo aumentan la visibilidad, sino que obtienen una visión más clara de sus mercados” -continua Philippe Jiménez- “Un conocimiento más profundo del entorno local también puede llevar a una mejora de la efectividad de las acciones de marketing. Diversificarse también puede ayudar a ampliar la cantera de talento de las empresas, atrayendo a personal local cualificado para los diferentes departamentos, aprovechando su conocimiento y experiencia”.

Entre las marcas B2B y B2C que ofrecen productos y servicios a través de Regus Marketplace se encuentran Google Apps at Work, Microsoft y Amazon Web Services. Todas las ofertas son exclusivas para Regus y están disponibles para todos sus clientes, desde pequeños comerciantes a grandes empresas.

Andre Sharpe, Chief Innovation & Information Officer de Regus, comenta: “Cuando los clientes se unen a Regus obtienen acceso a una red global de negocio que abarca 106 países. Pero aún hay algo más: también se aseguran el apoyo de una corporación de 3.000 millones de dólares. Con Regus Marketplace estamos aprovechando nuestra propia escala para ofrecer a todos nuestros clientes el poder de negociación y de adquisición de una multinacional global. Estas ofertas únicas, soporte y alcance sólo están disponibles con Regus”.

La nueva plataforma Regus Marketplace está disponible de forma gratuita para todos los clientes de Regus, a través de la aplicación y el sitio web de MyRegus (marketplace.regus.com), facilitando un acceso 24/7 desde cualquier lugar y dispositivo. Los productos y servicios que se ofertan van desde viajes a servicios digitales, todo cuidadosamente seleccionado para los clientes de Regus.

El formato de la plataforma es similar al de una tienda de aplicaciones, ofreciendo a los clientes acceso instantáneo a servicios para apoyar a su negocio o para regular el balance entre su vida laboral y personal. La posibilidad de incluir reseñas online permite a los usuarios beneficiarse de experiencias de otros clientes de Regus, obteniendo así ideas sobre productos y servicios que puedan transformar la manera en la que gestionan su tiempo, su dinero o sus actividades profesionales.

Andre Sharpe añade: “Las ofertas de Regus Marketplace están seleccionadas y negociadas con un enfoque total hacia las necesidades y ambiciones de las empresas. Son productos o servicios destinados a ayudar a nuestros clientes a trabajar mejor y conseguir más. Como apreciamos sus deseos de comodidad, estas ofertas únicas están disponibles y a su alcance allí donde y cuando ellos quieran dar un impulso a su negocio”.

Los proveedores de productos y servicios de Regus Marketplace también se benefician del alcance global de Regus. La venta a través de esta plataforma online les proporciona un mercado ya establecido de clientes a escala global, incluyendo emprendedores, profesionales, grandes empresas, trabajadores móviles y a los líderes empresariales del futuro.

El nuevo centro de Regus contará con 42 oficinas, 107 espacios de trabajo y 3 salas de conferencias. Además, el edifico ofrecerá acceso las 24 horas del día, servicio de recepción, conexión a Internet de alta velocidad, servicio de Voicemail, parking subterráneo e instalaciones preparadas para personas con discapacidad. También cuenta con espacios para el ocio, tales como un gimnasio, bar, dos restaurantes on-site y un espacio de business lounge.

La Torre de Cristal, con 52 plantas y 250 metros de altura, es el edificio más alto de España y el primero en obtener la certificación A de categoría medioambiental, la máxima posible. El inmueble, propiedad de la Mutua Madrileña, fue diseñado por el arquitecto César Pelli, responsable también de las Torres Petronas, en Kuala Lumpur (Malasia), y cuenta con un sistema de “pared bioclimática” que integra la ventilación interior, gradúa automáticamente el control de soleamiento y optimiza los parámetros climáticos y de consumo energético.

Los espacios de trabajo de Regus, se encuentran contiguos a importantes empresas como KPMG, SEAT, la firma de abogados Olswang, Agbar, Havas, Volkswagen/Audi, Thyssenkrupp, Pentech, Banco Do Brasil, BSD Enterprise, Bovis and Lease, Affirma, Écija Abogados, Coca-Cola Iberian Partners o SegurCaixa Adeslas.

Philippe Jimenez, country manager de Regus España, afirma: “Como proveedores de espacios de trabajo a nivel mundial, ofrecemos a nuestros clientes los mejores emplazamientos con todas las comodidades a su alcance. De esta forma y gracias al gran abanico de opciones pensado a la medida de cada cliente, ayudamos a aquellas compañías, tanto nacionales como internacionales, que necesitan un espacio donde trabajar de manera periódica o puntual. ” Y añade: “Afianzamos de esta manera nuestra posición de liderazgo, habilitando centros en los edificios más innovadores y junto a las mejores empresas del mundo”.

Según los datos derivados del estudio, realizado entre más de 44.000 trabajadores de más de 100 países, el 70% de los empresarios encuestados creen que el trabajo flexible ayudaría a frenar el desempleo juvenil, que según la EPA sigue teniendo una tasa muy elevada que alcanza al 46,48% de los jóvenes. Además, el 90% piensa que ayudaría a los trabajadores de más edad a permanecer en el mercado laboral, una necesidad creciente como demuestra el hecho de que la cifra de parados mayores de 55 años ha crecido en 4.000 personas en este trimestre. Por esta razón, el 89% de los encuestados afirma que el Gobierno debería ayudar a concienciar a la población de las opciones que ofrece la flexibilidad laboral, ya que ésta se encuentra íntimamente ligada al crecimiento económico.

Por otro lado, la flexibilidad laboral es fundamental para garantizar que una parte de la población como los cuidadores, las madres que se reincorporan al trabajo, los padres y los trabajadores de mayor edad permanezcan activos más tiempo. De hecho, 9 de cada 10 empresarios españoles piensa que el Gobierno debería fomentar el trabajo flexible dando incentivos fiscales a las empresas, para reducir el número de mujeres paradas en edad de ser madres. Según los últimos datos de la EPA, la tasa de desempleo en mujeres ha disminuido en 168.500 personas, pero sigue siendo elevada, con un total de 2.392.000 mujeres paradas.

Philippe Jiménez, Country Manager de Regus España afirma: “La flexibilidad laboral juega un papel importante en la creación de empleo y actúa como impulsor de la economía. El dinero que se ahorra de los altos alquileres y de los espacios con baja ocupación puede invertirse en la creación de nuevos puestos de trabajo. Esto es particularmente importante para aquellos países en los que el Gobierno está intentando frenar el desempleo juvenil”.

Además, el Country Manager de Regus considera que “el trabajo flexible puede ayudar a la economía a estimular la permanencia o reincorporación de cierta parte de la población a sus puestos de trabajo para impulsar el PIB, permitiendo a los trabajadores una mayor conciliación de la vida laboral y personal. La flexibilidad laboral significa que los trabajadores de mayor edad, los padres, los que actúan como cuidadores de algún familiar, las madres que se reincorporan o los trabajadores en general puedan mantenerse activos y contribuyan así a la economía global”.

Las madres que vuelven a trabajar juegan un papel muy importante en el panorama de la economía, contribuyendo a impulsar el PIB mediante una mayor participación femenina en la fuerza laboral. Pero el contraste entre las necesidades de estas profesionales debido a su reciente maternidad y las de su trabajo es una de las principales razones por las que las mujeres abandonan el mundo laboral. Para combatir este fenómeno, el estudio, realizado a nivel mundial entre más de 44.000 trabajadores de más de 100 países, destaca el importante papel que juega el trabajo flexible para atraer el talento femenino. De hecho, el 88% de los encuestados cree que el trabajo flexible es la clave para atraer y retener a las madres trabajadoras.

Según el 54,3% de los encuestados, las madres que vuelven al trabajo son particularmente valiosas por su experiencia y habilidades, así como por su fiabilidad (25,1%) y su excelente gestión del tiempo (39,8%). También son vistas como menos propensas a cambiar de empresa, lo que aporta estabilidad. Un estudio anterior de Regus confirma, además, que el 57% de las empresas cree que conservar a madres trabajadoras ayuda a mejorar la productividad, ya que los costes de formación son más bajos que la contratación de nuevos empleados.

Para Philippe Jiménez, Country Manager de Regus España: “Hay una gran cantidad de potencial sin explotar entre las madres cualificadas y con experiencia que no pueden trabajar debido a compromisos familiares. El trabajo flexible permite a las empresas aprovechar esta fuerza de trabajo y ofrecer a las madres una manera de volver al mundo laboral. Los beneficios para las empresas son claros: menos rotación de personal, reducción en los costes de contratación y de formación, y acceso a personal con talento. Pero las empresas advierten que, para mantener este talento es fundamental ofrecer un cierto nivel de flexibilidad laboral, como la posibilidad de trabajar más cerca de casa”.

“Hay informes que sugieren que si el número de mujeres en el equipo de trabajo alcanza la misma cifra que el de hombres, el crecimiento del PIB podría ser de hasta un 10%, lo que hace importante promover el trabajo flexible. Por esto es evidente que las empresas necesitan reevaluar sus políticas de trabajo flexible con el fin de atraer el mejor talento femenino”, finaliza Jiménez.

Es por este cambio de paradigma que el trabajo flexible cada vez está cobrando más valor en las empresas españolas. De hecho, según el estudio de Regus, realizado entre más de 44.000 profesionales de más de 100 países, el 56% de las empresas españolas señalan que están promoviendo el trabajo flexible como herramienta para atraer y retener talento. Incluso, más de la mitad de los españoles (51%) confirma que su empresa está planeando incrementar el número de trabajadores remotos.

Dado que el número de empresas que implementan planes de trabajo flexible está siendo cada vez mayor, es esencial implementar procesos efectivos de gestión remota de equipos. De hecho, según revela el estudio, aunque el 59% de los jefes de equipo españoles dirige al menos a un trabajador a distancia, sólo el 35% de las empresas españolas ha implementado planes de formación específica para ayudarles a realizar esa labor.

Según Philippe Jiménez, Country Manager de Regus España: “es una noticia positiva que las empresas españolas estén adaptando la forma de medir la productividad de sus empleados a los nuevos tiempos, primando los resultados sobre el número de horas que pasan en la oficina. Este tipo de métricas facilita a las empresas la adopción de programas de trabajo remoto, un valor que cada vez es más importante a la hora de contar con los mejores profesionales. No obstante, también es necesario facilitar a los trabajadores flexibles y jefes de equipo las herramientas y la formación necesaria para que desempeñen su labor de forma exitosa”.

“Una de las claves para impulsar la productividad de trabajadores y managers remotos es proporcionarles acceso a oficinas completamente equipadas cerca de sus lugares de residencia, lo que les permitirá desarrollar su trabajo en un entorno libre de distracciones, para asegurar que obtienen los resultados que su empresa espera de ellos”, finaliza Jiménez.

Según el último estudio de Regus, realizado a 44.000 profesionales de más de 100 países, el 71% de los españoles ve en el trabajo flexible una alternativa para mantener a los trabajadores de edad avanzada activos en el mercado. Este modelo ayudaría a facilitar una interrupción de la vida laboral más progresiva, ayudando a evitar casos de depresión tras la jubilación. Además, nueve de cada diez encuestados afirman que el trabajo flexible es determinante para aquellas personas mayores que tienen familiares a su cargo, ya que les facilitaría en gran medida la conciliación entre vida laboral y familiar.

Según Philippe Jimenez, Country Manager de Regus en España “A menudo, los trabajadores mayores tienen muchas responsabilidades, como familiares con problemas de salud o personas a su cargo, por lo que necesitan pasar más tiempo con su familia. Por ello, el trabajo flexible es una opción ideal para aquellos que aún requieren mantenerse en el mercado laboral, ya que se verían beneficiados de un modelo compatible con sus necesidades”.

“La posibilidad de trabajar desde una oficina flexible completamente equipada y cerca de la vivienda de los trabajadores más mayores facilitaría enormemente la vida de estos profesionales, ya que ahorrarían mucho tiempo en desplazamientos y mantendrían una vida social saludable, permitiéndoles a la vez seguir cuidando de sus familias”, concluye Jiménez.